Een checklist bij overlijden werkt het best per moment. In het eerste uur belt u alleen een arts. Op de eerste dag volgen de koeling, de naasten en de keuze wie de uitvaart verzorgt. Tot en met de zesde werkdag komen de aangifte en de uitvaart zelf, en de administratie kan rustig wachten tot de weken daarna. Bel dag en nacht 085-0048099: u wordt automatisch doorverbonden met het team van onze vaste uitvaartpartner, dat uw vragen beantwoordt en, als u dat wilt, de uitvaart in gang zet bij een uitvaartverzorger bij u in de buurt.
Ook gezocht als: checklist bij overlijden, overlijden checklist, checklist na overlijden, afvinklijst overlijden, checklist overlijden printen, to-do-lijst overlijden, checklist uitvaart.
Negentien taken in vier fasen. Twee in het eerste uur, vijf op de eerste dag, drie tot en met de zesde werkdag en negen in de weken en maanden erna. De uitvaart vindt volgens de Wet op de lijkbezorging plaats tussen 36 uur na het overlijden en de zesde werkdag.
- Het eerste uur: neem de tijd en bel een arts voor de schouw.
- De eerste dag: koeling, naasten informeren en kiezen wie de uitvaart verzorgt.
- Tot en met de zesde werkdag: aangifte bij de gemeente, rouwkaarten en de uitvaart.
- De weken daarna: bank, pensioen, abonnementen, woning en nalatenschap.
- Vink af op uw telefoon, deel de lijst met familie of print hem uit.
- Veel taken neemt de uitvaartverzorger graag van u over, zoals de aangifte.
Checklist overlijden om af te vinken en te printen
Met deze afvinklijst ziet u in één oogopslag wat al geregeld is en wat nog komt, per fase en met wie het doet.
Tik op een taak om hem af te vinken. Met het pijltje ziet u korte uitleg, een link naar meer informatie en een vakje waarin u zet wie de taak oppakt. Uw vinkjes blijven op dit apparaat bewaard, zodat u later verder kunt. Met de groene knop stuurt u de lijst via WhatsApp naar familie, en met Afdrukken krijgt u een nette A4 om op tafel te leggen.
Tik op het pijltje bij een taak voor uitleg. Uw vinkjes blijven alleen op dit apparaat bewaard.
Checklist overlijden: het eerste uur
In het eerste uur hoeft u maar één ding te regelen: een arts die het overlijden komt vaststellen.
Alles wat daarna komt, kan wachten tot de arts is geweest. Er is geen haast met de uitvaart en u hoeft vandaag nog geen enkele keuze te maken over de dag zelf. Juist dit uur mag van u en uw dierbare zijn.
Neem de tijd bij uw dierbare
Blijf zitten, houd een hand vast, zeg wat u wilt zeggen. Wilt u dat familie nog komt kijken, dan kan dat gewoon. Het lichaam verandert in de eerste uren nauwelijks.
Bel een arts voor de schouw
Overdag de huisarts, 's avonds, 's nachts en in het weekend de huisartsenpost. In een ziekenhuis of verpleeghuis doet de behandelend arts dit. De arts geeft de verklaring van overlijden af; zonder die verklaring mag het lichaam niet worden vervoerd. Lees ook wie u als eerste belt.
Checklist voor de eerste dag na het overlijden
Op de eerste dag regelt u de koeling, informeert u de naasten en kiest u wie de uitvaart verzorgt.
Koeling is het enige onderdeel waar echt tempo bij hoort. Wie de uitvaart verzorgt, regelt dat meestal meteen mee, zodat u daar zelf niets voor hoeft te doen. De andere taken van deze dag kunt u verdelen: de een belt familie, de ander zoekt de papieren op.
Koeling of opbaring regelen
Het lichaam blijft mooi als het snel gekoeld wordt, thuis met een koelplaat of in een uitvaartcentrum. Thuis opbaren kan bijna altijd; vertel gerust wat u wilt. Bekijk de mogelijkheden voor opbaren.
Kiezen wie de uitvaart verzorgt
Belt u ons, dan wordt u automatisch doorverbonden met het team van onze vaste uitvaartpartner, dat uw vragen beantwoordt en, als u dat wilt, de uitvaart in gang zet bij een uitvaartverzorger bij u in de buurt. Wat een uitvaart kost, ziet u bij de voorbeelden met prijzen.
Directe naasten informeren
Partner, kinderen, ouders, broers en zussen en de beste vrienden: zij horen het het liefst persoonlijk of telefonisch. Vraag gerust iemand om de bredere kring op de hoogte te brengen, zodat u niet alles zelf hoeft te vertellen.
Uitvaartverzekering opzoeken
Kijk in de map met papieren, op bankafschriften of in de mail van de overledene of er een polis is. Weet u het niet zeker, dan helpt de verzekering van de overledene vinden.
Nagaan of er wensen zijn vastgelegd
Een wensenformulier, een brief of een testament vertelt vaak of uw dierbare begraven of gecremeerd wilde worden en hoe het afscheid eruit mocht zien. Dat geeft houvast bij alle keuzes die volgen. Zie ook laatste wensen.
Checklist tot en met de uitvaart: de zesde werkdag
Tussen de eerste dag en de zesde werkdag volgen de aangifte bij de gemeente, de rouwkaarten en de uitvaart zelf.
Volgens de Wet op de lijkbezorging vindt de uitvaart plaats op zijn vroegst 36 uur na het overlijden en uiterlijk op de zesde werkdag. Weekenden en feestdagen tellen niet mee. Zo heeft u een paar dagen om het afscheid in te vullen zoals het bij uw dierbare past.
Aangifte bij de gemeente
De aangifte gebeurt altijd vóór de uitvaart, in de gemeente waar het overlijden plaatsvond. De uitvaartverzorger neemt dit bijna altijd van u over. Daarna kunt u afschriften van de overlijdensakte aanvragen, vanaf €17,80 per stuk. Meer bij overlijden melden bij de gemeente.
Rouwkaarten versturen
Per post, of digitaal via WhatsApp en e-mail. Een digitale rouwkaart is snel bij iedereen, ook bij familie in het buitenland. Bij RouwUitvaart.nl maakt u gratis een rouwkaart.
De uitvaart
Een crematie of begrafenis, met of zonder afscheidsdienst, groot of klein. Muziek, sprekers, bloemen en een moment voor koffie maken de dag persoonlijk. Hoeveel tijd u heeft, leest u bij uitvaart binnen hoeveel dagen.
Checklist na overlijden: de weken en maanden erna
De administratie na een overlijden kan rustig wachten tot na de uitvaart; neem er de weken voor die u nodig heeft.
Veel overheidsinstanties horen het overlijden vanzelf via de Basisregistratie Personen, zodra de aangifte bij de gemeente is gedaan. De bank, verzekeraars, abonnementen en de woning informeert u zelf. Het helpt om alles in één map te bewaren en per taak op te schrijven wanneer u wie gesproken heeft.
De bank informeren
De bank zet de rekeningen dan op naam van de nalatenschap. Vaste lasten zoals de uitvaartnota kunnen vaak gewoon worden betaald. Lees wat er met de bankrekening gebeurt.
Verzekeraars en pensioenfonds
Meld het overlijden bij de verzekeraars en bij het pensioenfonds. Een partner heeft soms recht op nabestaandenpensioen. Zie pensioen van een overledene en nabestaandenpensioen en Anw.
De werkgever informeren
Werkte uw dierbare nog, dan informeert u de werkgever. En voor uzelf: vraag uw eigen werkgever naar rouwverlof, zodat u de tijd heeft voor de uitvaart.
Abonnementen opzeggen
Telefoon, internet, energie, kranten, sportclub en streamingdiensten. Met de gratis opzegbrief-generator maakt u per bedrijf direct een nette brief: abonnementen opzeggen na overlijden.
Post laten doorsturen
Laat de post van de overledene doorsturen naar het adres van degene die de zaken afhandelt. Zo mist u geen rekening of brief van een instantie. Zie post doorsturen na overlijden.
Huur opzeggen of woning leeghalen
Bij een huurwoning zegt u de huur op bij de verhuurder; bij een koopwoning hoort de woning bij de nalatenschap. Neem voor het leeghalen de tijd die u nodig heeft. Lees huurwoning opzeggen na overlijden.
De nalatenschap afhandelen
De erfgenamen kiezen hoe zij de erfenis aanvaarden. Zo nodig vraagt u bij de notaris een verklaring van erfrecht aan. Alles op een rij bij erfenis en nalatenschap afhandelen.
Aangifte erfbelasting
De Belastingdienst stuurt een aangiftebrief; de inleverdatum staat daarop. Of er erfbelasting betaald moet worden, hangt af van de vrijstellingen. Zie erfbelasting, tarieven en vrijstellingen.
Digitale accounts afsluiten
E-mail, sociale media, webshops en cloudopslag. Facebook en Instagram kunt u ook omzetten naar een herdenkingspagina. Lees social media na overlijden.
Alles over de papieren na de uitvaart staat stap voor stap op de pagina over nazorg en administratie na een overlijden.
Welke documenten heeft u nodig na een overlijden?
Voor de aangifte heeft u de verklaring van overlijden en het identiteitsbewijs van de overledene nodig; de rest kunt u in de eerste dagen rustig verzamelen.
- Verklaring van overlijden. Die krijgt u van de arts na de schouw. Hij is nodig voor de aangifte en voor het vervoer.
- Identiteitsbewijs van de overledene. Paspoort, identiteitskaart of rijbewijs, voor de aangifte bij de gemeente.
- Trouwboekje of partnerschapsboekje, als dat er is.
- Polis van de uitvaartverzekering. Ook een oude begrafenispolis of een bewijs van lidmaatschap van een uitvaartvereniging telt.
- Wensenformulier of testament, met de gegevens van de notaris of een executeur.
- Donorregistratie of donorcodicil. De arts kijkt dit na in het Donorregister. Meer bij orgaan- en weefseldonatie.
- Afschriften van de overlijdensakte. Vraag er meteen een paar aan; banken, verzekeraars en pensioenfondsen vragen er vaak om.
Verschilt de checklist per plek van overlijden?
De lijst blijft hetzelfde; alleen de eerste stap, wie het overlijden vaststelt, hangt af van de plek.
- Thuis. U belt zelf de huisarts of de huisartsenpost. Daarna kan uw dierbare thuis blijven, ook tot de uitvaart. Zie overlijden thuis.
- In het ziekenhuis. De behandelend arts stelt het overlijden vast. U kunt daarna rustig bellen over de uitvaart. Zie overlijden in het ziekenhuis.
- In een verpleeghuis of hospice. De zorg regelt de schouw en u spreekt af wanneer uw dierbare wordt opgehaald. Zie overlijden in een verzorgingshuis en overlijden in een hospice.
- In het buitenland. Neem eerst contact op met de alarmcentrale van de reis- of uitvaartverzekering. Zie overlijden in het buitenland.
Gaat het om uw vader of moeder, kijk dan ook bij uitvaart regelen voor je vader of moeder. Bent u de partner, dan staat er meer op uitvaart regelen na het overlijden van uw partner.
Welke taken van de checklist neemt de uitvaartverzorger over?
Een groot deel van fase 2 en 3 neemt de uitvaartverzorger graag van u over, zodat u tijd houdt voor afscheid en familie.
Denk aan de koeling of opbaring, de aangifte bij de gemeente, het vervoer, het reserveren van het crematorium of de begraafplaats, en de rouwkaarten. U beslist zelf wat u uit handen geeft en wat u liever zelf doet. Wilt u juist zoveel mogelijk zelf doen, dan vindt u alles op de uitvaart zelf regelen; bij een crematie kan dat vanaf circa €800.
Wilt u eerst weten wat er bij u past? Belt u ons, dan wordt u automatisch doorverbonden met het team van onze vaste uitvaartpartner, dat uw vragen beantwoordt en, als u dat wilt, de uitvaart in gang zet bij een uitvaartverzorger bij u in de buurt. De vaste samenstellingen lopen van €1.750 tot €9.400; ze staan naast elkaar bij wat kost een uitvaart, en met de uitvaartkosten-calculator rekent u zelf een voorbeeld uit.
Wat doet u met de uitvaartverzekering op de checklist?
Zoek de polis op de eerste dag op en meld het overlijden bij de verzekeraar; dan weet u meteen wat er gedekt is.
Bij een naturaverzekering levert de verzekeraar een vaste set diensten. Bij een kapitaalverzekering krijgen de nabestaanden een bedrag en kiezen ze zelf hoe de uitvaart eruitziet en wie hem verzorgt. Is er geen polis, dan leest u bij uitvaart zonder verzekering welke routes er zijn.
Veelgestelde vragen over de checklist bij overlijden
De vragen die nabestaanden het vaakst stellen over wat er na een overlijden geregeld moet worden, en wanneer.
Neem eerst even de tijd bij uw dierbare. Bel daarna een arts: overdag de huisarts, buiten kantoortijd de huisartsenpost. In een ziekenhuis of verpleeghuis doet de behandelend arts dit. De arts stelt het overlijden vast en geeft de verklaring van overlijden af. Pas daarna volgen de koeling en de keuze wie de uitvaart verzorgt.
Op een goede checklist staan negentien taken in vier fasen: het eerste uur (tijd nemen en een arts bellen), de eerste dag (koeling, naasten, uitvaartverzorger, polis en wensen), tot en met de zesde werkdag (aangifte, rouwkaarten en de uitvaart) en de weken erna (bank, pensioen, abonnementen, woning, nalatenschap en accounts).
Ja. Met de knop Afdrukken onder de afvinklijst krijgt u een nette A4 met alle vier fasen en de korte uitleg per taak. Wat u al heeft afgevinkt, staat doorgestreept, en de namen die u heeft ingevuld komen erbij. Zo kunt u de lijst op tafel leggen of meegeven aan familie.
Ja. Met de groene knop Delen met familie stuurt u de hele lijst via WhatsApp door, met per taak of hij al geregeld is en wie hem oppakt. Zo weet iedereen wat er nog moet gebeuren. Uw vinkjes blijven alleen op uw eigen apparaat bewaard; er wordt niets naar ons verstuurd.
Volgens de Wet op de lijkbezorging vindt de uitvaart plaats op zijn vroegst 36 uur na het overlijden en uiterlijk op de zesde werkdag. Zaterdagen, zondagen en feestdagen tellen niet mee als werkdag. Zo heeft u meestal een week de tijd om het afscheid rustig voor te bereiden zoals het bij uw dierbare past.
De aangifte gebeurt bij de gemeente waar het overlijden plaatsvond en altijd vóór de uitvaart. In de praktijk neemt de uitvaartverzorger dit bijna altijd van u over. U heeft daarvoor de verklaring van overlijden van de arts en het identiteitsbewijs van de overledene nodig. Daarna kunt u afschriften van de overlijdensakte aanvragen.
Voor de aangifte zijn de verklaring van overlijden en een identiteitsbewijs van de overledene nodig, en zo mogelijk het trouwboekje. Handig om in de eerste dagen te verzamelen zijn de polis van de uitvaartverzekering, een wensenformulier of testament, de gegevens van de notaris en een paar afschriften van de overlijdensakte voor bank en verzekeraars.
Na de uitvaart volgen de bank, verzekeraars en het pensioenfonds, de werkgever, abonnementen, het doorsturen van de post, de huur of de woning, de nalatenschap, de aangifte erfbelasting en de digitale accounts. Dit kan rustig in de weken en maanden erna. Veel overheidsinstanties horen het overlijden vanzelf via de Basisregistratie Personen.
Een groot deel van de eerste dagen: de koeling of opbaring, de aangifte bij de gemeente, het vervoer, het reserveren van het crematorium of de begraafplaats en vaak ook de rouwkaarten. U bepaalt zelf wat u uit handen geeft en wat u liever zelf doet. Zo houdt u tijd over voor afscheid en familie.
Bel 's nachts de huisartsenpost voor de schouw. Over de uitvaart kunt u daarna dag en nacht ons nummer bellen: u wordt automatisch doorverbonden met het team van onze vaste uitvaartpartner, dat uw vragen beantwoordt en, als u dat wilt, de uitvaart in gang zet bij een uitvaartverzorger bij u in de buurt.
Nee. De lijst is een geheugensteun, geen verplichting. Veel taken kunt u verdelen met familie of overlaten aan de uitvaartverzorger. In de afvinklijst zet u per taak een naam bij wie hem oppakt, zodat niemand dubbel werk doet. Wat in de laatste fase staat, kan bovendien rustig wachten tot na de uitvaart.
Dat hangt af van de keuzes die u maakt. De vaste samenstellingen van onze vaste uitvaartpartner lopen van €1.750 voor een crematie tot €9.400 voor een uitgebreide begrafenis, zonder apart basistarief. Regelt u een crematie helemaal zelf, dan kan dat vanaf circa €800. Extra wensen kunnen er altijd bij, met de prijs vooraf.
De checklist is de lijst zelf: korte taken per fase om af te vinken, te delen en te printen. Het stappenplan op de pagina wat te doen bij overlijden legt elke stap uitgebreider uit, met wie u belt per situatie, hoe koeling werkt en wat u doet in de nacht of het weekend. Ze vullen elkaar aan.
Eén stap tegelijk
Een checklist bij overlijden geeft rust: u ziet wat nu moet, wat kan wachten en wie wat oppakt.
Begin bij het eerste uur, vink af wat geregeld is en deel de rest met de mensen om u heen. Wilt u het stappenplan met meer uitleg per stap lezen, kijk dan bij wat te doen bij overlijden.
Hulp nodig bij de eerste stappen?
Bel ons: u wordt automatisch doorverbonden met het team van onze vaste uitvaartpartner, dat uw vragen beantwoordt en, als u dat wilt, de uitvaart in gang zet bij een uitvaartverzorger bij u in de buurt.
