Verlof bij overlijden: hoeveel dagen vrij krijgt u? | RouwUitvaart.nl
Werk en verlof bij overlijden

Verlof bij overlijden: hoeveel dagen vrij krijgt u?

Naast de uitvaart moet u ook uw werk regelen.

Home Rouwverlof
Een veelgestelde vraag, met een genuanceerd antwoord

Hoeveel dagen verlof krijg je bij overlijden?

Wettelijk krijgt u bij overlijden calamiteitenverlof met behoud van loon; een vast aantal vrije dagen staat niet in de wet, wel soms in uw cao.

Direct antwoord

Bij overlijden van een huisgenoot of direct familielid krijgt u calamiteitenverlof (ook kort verzuimverlof genoemd) met behoud van loon: de Wet arbeid en zorg noemt geen vast aantal vrije dagen, maar "een korte, naar billijkheid te berekenen tijd", meestal enkele uren tot een paar dagen rond het overlijden en de uitvaart. Een apart wettelijk "rouwverlof" met een vast aantal dagen bestaat in Nederland op dit moment niet. Veel cao's voegen hier eigen, vaak ruimere afspraken aan toe (bijzonder verlof); check daarom altijd uw eigen cao of contract.

Ook gezocht als: verlof bij overlijden, wettelijk verlof bij overlijden, overlijden vrije dagen, vrije dagen overlijden, vrije dagen bij overlijden, vrij bij overlijden, dagen vrij bij overlijden, hoeveel dagen vrij bij overlijden, verlof bij overlijden vader, hoeveel dagen vrij bij overlijden vader, verlof bij overlijden moeder, hoeveel vrije dagen bij overlijden moeder, verlof bij overlijden ouders, verlof bij overlijden ouder, overlijden oma verlof, verlof bij overlijden schoonvader, vrije dag voor begrafenis, verlof voor begrafenis, verlof bij begrafenis, bijzonder verlof overlijden, calamiteitenverlof overlijden, kort verzuimverlof, rouwverlof, verlof bij overlijden cao, rouwverlof per cao, verlofwijzer.

Moet u een uitvaart regelen? 085-0048099, dag en nacht: u wordt automatisch doorverbonden met het team van onze vaste uitvaartpartner.

"Hoeveel dagen rouwverlof krijg ik?" is een van de meest gestelde vragen na een overlijden: logisch, want naast het verdriet moet u ook nog uw werk regelen, vaak al binnen enkele uren na het slechte nieuws. Het antwoord is helaas minder eenvoudig dan vaak wordt gedacht: er is geen uniform aantal dagen dat voor iedereen geldt.

RouwUitvaart.nl is een landelijk informatie- en verwijsplatform voor nabestaanden. Hieronder leggen we het hele plaatje uit: de wet, de cao, het wetsvoorstel dat onderweg is, en praktische tips voor het gesprek met uw werkgever.

In het kort
  • Er bestaat geen wettelijk rouwverlof met een vast aantal dagen.
  • Wel calamiteitenverlof (art. 4:1 Wet arbeid en zorg): kort, met behoud van loon, rond de uitvaart.
  • De duur is "naar billijkheid", meestal enkele uren tot een paar dagen.
  • Uw cao of arbeidsovereenkomst kan een ruimere regeling bevatten.
  • Er ligt een wetsvoorstel voor 5 werkdagen rouwverlof (gezinnen met minderjarige kinderen): nog niet aangenomen.
  • Calamiteitenverlof kost u geen wettelijke vakantiedagen.
Terwijl u uw verlof regelt: bel gerust, ook 's avonds en 's nachts, voor praktische vragen over de uitvaart zelf.
Verlofwijzer

Hoeveel verlof krijgt u bij een overlijden? Kies uw cao

Kies wie er is overleden en onder welke cao u werkt, en u ziet hoeveel verlof u volgens die cao krijgt, of wat de wet u geeft als er geen cao is.

De verlofwijzer volgt de teksten van zestien grote cao's, van de zorg en het onderwijs tot de bouw, de horeca en de banken. Staat uw cao er niet bij, kies dan "Geen cao of weet ik niet": dan ziet u wat de wet regelt. Uw werkgever en uw eigen cao blijven altijd leidend.

Verlofwijzer bij overlijden
Uw verlof

Een samenvatting van de cao-tekst en de Wet arbeid en zorg. Verlof geldt meestal alleen op dagen waarop u had moeten werken. Uw werkgever en de actuele cao blijven leidend.

De wet uitgelegd

Wat is calamiteitenverlof bij overlijden?

Calamiteitenverlof, ook kort verzuimverlof genoemd, is het enige wettelijke verlof rond een overlijden: met behoud van loon, direct op te nemen en bedoeld voor het overlijden en de uitvaart van een huisgenoot of naaste familie.

Het enige wettelijk gegarandeerde verlofrecht rond een overlijden is calamiteitenverlof, geregeld in de Wet arbeid en zorg (artikel 4:1). Dit verlof is bedoeld voor onvoorziene of zeer bijzondere persoonlijke omstandigheden, waaronder uitdrukkelijk het overlijden en de lijkbezorging van een huisgenoot of naaste familie wordt genoemd.

Wat geldt er wel

  • Behoud van loon, tenzij uw cao daar iets anders over regelt
  • Melden vooraf, of als dat niet kan zo snel mogelijk, met de reden
  • Gaat niet ten koste van uw wettelijke vakantiedagen
  • Het is een recht: u hoeft geen toestemming te vragen
  • Duur afhankelijk van de situatie: van enkele uren tot een paar dagen

Wat de wet niet regelt

  • Geen vast aantal dagen: dit wordt per situatie bepaald
  • Geen apart verlof voor de rouwperiode ná de uitvaart
  • Geen automatisch recht bij verlies van bijvoorbeeld een goede vriend
  • Werkgever mag achteraf vragen het verlof aannemelijk te maken
Voor wie geldt dit precies? Voor het overlijden van een huisgenoot, of een bloed- of aanverwant van u, uw echtgenoot of geregistreerd partner in de rechte lijn (ouders, kinderen) of in de tweede graad van de zijlijn (broers, zussen).
Vader, moeder, partner of broer

Hoeveel dagen vrij bij overlijden van vader, moeder of ouders?

Bij overlijden van een vader, moeder of ander direct familielid heeft u recht op calamiteitenverlof met doorbetaling van salaris; een vast aantal dagen noemt de wet niet, maar volgens de Rijksoverheid is voor het regelen van de begrafenis of crematie misschien een paar dagen verlof nodig.

Wie telt als direct familielid? Volgens de Rijksoverheid gaat het om een bloedverwant van uzelf, van uw echtgenoot of van uw geregistreerd partner, in de rechte lijn of in de tweede graad van de zijlijn. In gewone woorden:

  • Wel: uw vader of moeder, uw kind, uw grootouders en kleinkinderen, uw broer of zus, en dezelfde familieleden van uw echtgenoot of geregistreerd partner, zoals uw schoonouders.
  • Ook: een huisgenoot; de Wet arbeid en zorg noemt die apart.
  • Niet automatisch: een oom, tante, neef of nicht (behalve een kleinkind) of een goede vriend; de wet noemt hen niet met name. Daarvoor kan uw cao wel iets regelen.

Hoeveel dagen vrij u bij overlijden krijgt, hangt af van wat er moet gebeuren. Regelt u als kind de uitvaart van uw vader of moeder, dan heeft u meestal meer tijd nodig dan wanneer u alleen de uitvaart bijwoont. Er geldt geen maximum aantal uren calamiteitenverlof per jaar. Meld het verlof zo snel mogelijk en zeg hoe lang u denkt weg te zijn. Het is een recht, geen gunst; uw werkgever mag achteraf wel vragen dat u aannemelijk maakt waarom u afwezig was (artikel 4:4 Wet arbeid en zorg). Staat er in uw cao of in een regeling van de ondernemingsraad iets anders, dan geldt die afspraak.

Moet u naast uw werk ook de uitvaart regelen? Het stappenplan staat op wat te doen bij overlijden.

Opa, oma, schoonouders en de uitvaart zelf

Krijg je een vrije dag voor een begrafenis of crematie?

Ja, voor de uitvaart van een huisgenoot of van een bloed- of aanverwant in de rechte lijn of de tweede graad van de zijlijn krijgt u calamiteitenverlof met behoud van loon, want de Wet arbeid en zorg noemt naast het overlijden ook de lijkbezorging.

Dat geldt dus ook bij het overlijden van uw oma of opa en van uw schoonvader of schoonmoeder: grootouders zijn bloedverwanten in de rechte lijn, schoonouders aanverwanten in de rechte lijn (bij een huwelijk of geregistreerd partnerschap). Hoeveel tijd u krijgt, hangt af van wat u moet doen. Alleen de uitvaart bijwonen kost meestal minder tijd dan de uitvaart zelf regelen.

Gaat het om een oom, tante, neef, nicht, collega of vriend, dan noemt de wet die niet met name; woonde diegene bij u in huis, dan geldt het verlof wel (artikel 4:1 Wet arbeid en zorg). Sommige cao's regelen dan bijzonder verlof voor de dag van de uitvaart. Staat er niets, dan kunt u een vakantiedag of onbetaald verlof vragen.

De praktijk verschilt enorm

Wat is bijzonder verlof bij overlijden, en komt er een wettelijk rouwverlof?

Bijzonder of buitengewoon verlof is wat uw cao of contract bovenop het wettelijke calamiteitenverlof regelt, soms met een vast aantal dagen; een wettelijk rouwverlof met een vast aantal dagen bestaat nog niet.

Omdat de wet geen vast aantal dagen noemt, vullen veel collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's) dit zelf in. Sommige sectoren kennen een ruimere regeling voor verlof bij overlijden, met een vast aantal dagen of een apart budget. Andere sectoren regelen niets aparts: in de cao Gemeenten bijvoorbeeld staat geen eigen regeling voor overlijden, en geldt alleen het wettelijke verlof. Het loont dus altijd om uw eigen cao of arbeidsovereenkomst na te lezen.

Daarnaast ligt er een wetsvoorstel dat een echt wettelijk rouwverlof zou introduceren. Werknemers met minderjarige kinderen zouden bij het overlijden van een partner of minderjarig kind recht krijgen op vijf werkdagen doorbetaald verlof bij een volledige werkweek, volgens Ondernemersplein; volgens het voorstel van wet zou dat verlof in delen op te nemen zijn binnen twaalf maanden, te rekenen vanaf de dag na de uitvaart. Dit voorstel moet echter nog door de Tweede en Eerste Kamer worden behandeld en is op het moment van schrijven nog geen geldend recht. Ook plaatste de Raad van State kanttekeningen, onder meer bij de vraag waarom alleen gezinnen met minderjarige kinderen onder de regeling zouden vallen. Check bij twijfel de actuele status via de Rijksoverheid of uw vakbond.

Praktisch advies: zoek in uw arbeidsovereenkomst of cao naar de term "rouwverlof", "buitengewoon verlof" of "bijzonder verlof". Staat er niets in, dan geldt automatisch het wettelijke calamiteitenverlof als basis, en kunt u daarnaast altijd in gesprek met uw werkgever over extra ruimte.
Het gesprek met uw werkgever

Hoe vraag je verlof aan bij een overlijden?

U meldt calamiteitenverlof zo snel mogelijk bij uw leidinggevende, met een korte uitleg en een inschatting van de tijd die u nodig heeft; aanvragen hoeft niet, melden wel, zo mogelijk vooraf.

Calamiteitenverlof vraagt u niet weken vooraf aan: dat is ook niet de bedoeling. Deze drie stappen helpen u om het rustig en correct te regelen, ook op een moment waarop u eigenlijk met heel andere dingen bezig bent.

01

Meld het zo snel mogelijk

Een telefoontje of bericht aan uw leidinggevende is genoeg. Leg kort de situatie uit; u hoeft geen formulier vooraf in te vullen.

02

Geef een inschatting

Noem hoeveel tijd u ongeveer denkt nodig te hebben om de uitvaart te regelen. Het verlof is een recht; u meldt het, u vraagt het niet aan.

03

Check uw cao en leg vast

Kijk of uw cao een ruimere regeling kent, vraag zo nodig naar extra dagen, en bewaar de communicatie voor uw eigen administratie.

Heeft u na de uitvaart nog tijd nodig om te rouwen, dan valt dat niet automatisch onder calamiteitenverlof. Bespreek dit open met uw werkgever: denk aan tijdelijk minder uren, thuiswerken, of het inzetten van vakantiedagen. Bij langdurige klachten, ook lichamelijke klachten bij rouw zoals slecht slapen en vermoeidheid, kan ook de bedrijfsarts worden ingeschakeld.

Wat kost een uitvaart? Vaste samenstellingen zonder apart basistarief: crematie vanaf €2.000, begrafenis vanaf €3.900 inclusief algemeen graf. Een crematie zelf regelen kan vanaf circa €800; losse diensten, zoals een complete opbaring, kunnen er altijd bij.

Vergoeding en verzekering

Dekt een uitvaartverzekering de kosten van de uitvaart?

Rouwverlof regelt uw tijd, geen kosten: of de uitvaart zelf (deels) vergoed wordt, hangt af van uw uitvaartverzekering. Een naturaverzekering regelt een vaste samenstelling aan diensten, terwijl een kapitaalverzekering een vrij besteedbaar bedrag uitkeert aan de begunstigde die op de polis staat.

Bij een naturaverzekering zijn bepaalde onderdelen in natura geregeld via het netwerk van de verzekeraar; ga dan goed na of u nog vrij een eigen uitvaartondernemer mag kiezen. Een kapitaalverzekering keert een geldbedrag uit aan de begunstigde die op de polis staat, die het vrij kan besteden. Controleer altijd in uw polisvoorwaarden wat precies gedekt is en welke keuzevrijheid u houdt.

Lees meer over het verschil tussen een natura- en een kapitaalverzekering en uw vrije keuze van ondernemer.

Wij geven zelf geen financieel of verzekeringsadvies; voor advies over een polis kunt u terecht bij een AFM-geregistreerd adviseur.
Veelgestelde vragen

Vragen over rouwverlof

Nee, op dit moment kent Nederland geen apart wettelijk rouwverlof met een vast aantal dagen. Wat wél wettelijk is geregeld, is calamiteitenverlof via de Wet arbeid en zorg: dit dekt de periode rond het overlijden en de uitvaart en is met behoud van loon. Een cao kan hier ruimere afspraken aan toevoegen.

De wet noemt geen vast aantal dagen; het gaat om een "korte, naar billijkheid te berekenen tijd", meestal enkele uren tot een paar dagen, met behoud van loon. De precieze duur hangt af van uw situatie en van wat nodig is om de uitvaart te regelen. Uw cao kan een ruimere regeling kennen.

Wettelijk geldt het voor het overlijden van een huisgenoot of een bloed- of aanverwant in de rechte lijn, zoals ouders en kinderen, of in de tweede graad van de zijlijn, zoals broers en zussen. Voor andere naasten, zoals een goede vriend, kan uw cao afwijkende afspraken bevatten; check dit altijd na.

Dat verschilt sterk per sector. De meeste grote cao's geven een vast aantal dagen of verlof tot en met de dag van de uitvaart; een enkele cao, zoals die van de gemeenten, laat het bij het wettelijke verlof. Zoek in uw cao op "rouwverlof", "buitengewoon verlof" of "bijzonder verlof".

Er ligt een wetsvoorstel voor betaald rouwverlof van minimaal één werkweek, bij een volledige werkweek vijf werkdagen, bij het overlijden van een partner of minderjarig kind, bedoeld voor werknemers met minderjarige kinderen en flexibel op te nemen. Dit moet nog door de Tweede en Eerste Kamer worden behandeld en is op het moment van schrijven nog geen geldend recht.

Nee, calamiteitenverlof gaat niet ten koste van uw wettelijke vakantiedagen; het is een apart verlofrecht met behoud van loon. Afhankelijk van uw cao kan het in sommige gevallen wel worden verrekend met bovenwettelijke dagen. Lees uw cao of arbeidsovereenkomst na, zodat u precies weet wat voor uw situatie geldt.

Extra tijd om te rouwen na de uitvaart valt niet automatisch onder calamiteitenverlof. Bespreek dit open met uw werkgever; denk aan vakantiedagen, onbetaald verlof, tijdelijk minder uren of thuiswerken. Bij langer aanhoudende klachten kan de bedrijfsarts worden ingeschakeld om samen naar een passende oplossing te zoeken.

U vraagt het niet weken vooraf aan, maar meldt het zo snel mogelijk bij uw leidinggevende, met een korte uitleg en een inschatting van de tijd die u denkt nodig te hebben. Het is een recht: de werkgever hoeft het niet goed te keuren, maar mag achteraf vragen dat u de reden aannemelijk maakt.

Een ouder is een bloedverwant in de rechte lijn, dus u heeft recht op calamiteitenverlof. De wet noemt geen vast aantal dagen. Volgens de Rijksoverheid is voor het regelen van de begrafenis of crematie van een direct familielid misschien een paar dagen verlof nodig. Uw salaris wordt doorbetaald; uw cao kan ruimer zijn.

Niet automatisch, tenzij diegene bij u in huis woonde. Calamiteitenverlof geldt voor bloedverwanten in de rechte lijn, zoals ouders, kinderen en grootouders, en in de tweede graad van de zijlijn, zoals broers en zussen, ook die van uw echtgenoot of geregistreerd partner. Kijk verder in uw cao of vraag uw werkgever om vrije dagen.

Ja. Uw grootouders zijn bloedverwanten in de rechte lijn, dus bij het overlijden van uw oma of opa heeft u recht op calamiteitenverlof met behoud van loon. De wet noemt geen vast aantal dagen: het gaat om de tijd die nodig is, bijvoorbeeld om de uitvaart bij te wonen. Uw cao kan een vaste regeling hebben.

Voor de begrafenis of crematie van een huisgenoot of direct familielid wel: de Wet arbeid en zorg noemt naast het overlijden ook de lijkbezorging, en uw loon loopt door. Bij een oom, tante, collega of vriend geeft de wet dat recht niet automatisch, tenzij diegene uw huisgenoot was. Kijk dan in uw cao naar bijzonder verlof, of vraag een vakantiedag.

Ja, als u getrouwd bent of was, of een geregistreerd partnerschap heeft of had. Dan zijn uw schoonouders aanverwanten in de rechte lijn (artikel 1:3 Burgerlijk Wetboek), en de Wet arbeid en zorg noemt bloed- en aanverwanten allebei. U heeft dan recht op calamiteitenverlof met behoud van loon. Een vast aantal dagen kan in uw cao staan.

Bijzonder verlof, ook buitengewoon verlof genoemd, is verlof dat uw cao of arbeidsovereenkomst bovenop het wettelijke calamiteitenverlof regelt. Bij overlijden staat daar soms een vast aantal vrije dagen, afhankelijk van hoe nauw u verwant bent aan de overledene. Wat er precies geldt, verschilt per cao; zoek in uw cao op bijzonder verlof of vraag het uw werkgever.