U meldt een overlijden bij de gemeente waar de persoon is overleden, zo snel mogelijk en in elk geval vóór de uitvaart. Neem het A-formulier(verklaring van overlijden) en het B-formulier(verlof tot vervoer) van de arts mee, plus uw eigen legitimatiebewijs.
De aangifte zelf is gratis; een afschrift van de overlijdensakte kost €17,80 per exemplaar(landelijk vastgesteld tarief, in elke gemeente gelijk). De uitvaart mag niet eerder dan 36 uur na het overlijden plaatsvinden en moet uiterlijk op de zesde werkdag gebeuren (artikel 16 Wet op de lijkbezorging).
In de praktijk doet de uitvaartverzorger de aangifte — dat is gebruikelijk en meestal de snelste weg, omdat veel gemeenten hen digitaal laten aangeven via eHerkenning. Bel 06-45100608 en wij regelen dit voor u. Wilt u het liever zelf doen? Dat mag: u bent wettelijk niet verplicht een uitvaartondernemer in te schakelen. Als nabestaande doet u de aangifte dan aan de balie, op afspraak.
U hoeft niet meteen een compleet pakket af te nemen. Vrijwel geen enkele uitvaartonderneming in Nederland is te bellen voor slechts één losse dienst — zij werken met complete pakketten. Bij RouwUitvaart.nl kan dat wél: volledige ontzorging, óf alleen dat ene onderdeel. Bel 06-45100608, 24/7 bereikbaar.
- Kosten: aangifte bij de gemeente is gratis; een afschrift van de overlijdensakte kost €17,80 per stuk, landelijk gelijk.
- Termijn: uitvaart niet eerder dan 36 uur en uiterlijk op de zesde werkdag na overlijden (art. 16 Wlb).
- Nodig: A- en B-formulier van de arts, uw legitimatie, gegevens van de overledene (BSN, geboortedatum, geboorteplaats).
- Verplichtingen: in de praktijk doet de uitvaartverzorger de aangifte. Wettelijk bent u niet verplicht er een in te schakelen — zelf regelen mag ook.
- Wij nemen het over: een uitvaartverzorger regelt de aangifte en de complete uitvaart voor u. Alleen één los onderdeel? Ook dat kan bij ons.
- 24/7 hulp: bel 06-45100608, ook 's avonds, in het weekend en zonder verzekering.
Overlijden melden: stapsgewijze uitleg
Het overlijden van een dierbare is een intens en emotioneel moment. Naast het verdriet komen er direct praktische zaken op u af, zoals het melden van het overlijden bij de gemeente. Dit is wettelijk verplicht en vormt de basis voor alle vervolgstappen in de uitvaartregeling.
Veel mensen vragen ons: wat moet ik doen als iemand thuis overlijdt? Hoe regel ik de aangifte bij de burgerlijke stand? En wat als er geen uitvaartverzekering is? Op deze pagina vindt u het antwoord op die vragen. En u hoeft het niet alleen te doen: bel 06-45100608 en wij nemen het van u over.
De termen die u tegenkomt betekenen in de praktijk hetzelfde: uitvaartverzorger, uitvaartbegeleider, begrafenisondernemer
en uitvaartondernemer
duiden allemaal op de professional die de uitvaart regelt. Het verschil zit niet in de naam, maar in wát u afneemt.
Ook nu, dag en nacht, bereikbaar voor spoedmeldingen — geen wachttijd, geen verzekering nodig, en u zit nergens aan vast.
Stapsgewijze uitleg: overlijden melden
Verklaring van overlijden ontvangen van de arts
Direct na het overlijden verricht een arts (huisarts of huisartsenpost) de schouw. De arts stelt vast of sprake is van een natuurlijke doodsoorzaak en geeft dan het A-formulier af: de verklaring van overlijden (artikel 7 Wet op de lijkbezorging).
Bij een natuurlijk overlijden geeft de arts ook het B-formulier af (verlof tot vervoer). Zonder deze formulieren mag het lichaam niet worden vervoerd.
Tip: vraag altijd om kopieën van de formulieren voor uw eigen administratie.
Aangifte doen bij de gemeente
Meestal doet de uitvaartverzorger de aangifte voor de familie. Dat is gebruikelijk en vaak de snelste manier: bij veel gemeenten kan een verzorger digitaal aangeven via eHerkenning, terwijl u als nabestaande langs de balie moet. Bel ons op 06-45100608 — wij regelen dit voor u en brengen u kosteloos in contact met een zelfstandige in uw regio.
Doet u het liever zelf? Dat mag, en het is volledig toegestaan. U doet dan aangifte bij de burgerlijke stand van de gemeente waar het overlijden plaatsvond, aan de balie en op afspraak.
Benodigd: A-formulier, B-formulier, uw legitimatiebewijs, gegevens van de overledene (BSN, geboortedatum, geboorteplaats).
Documenten ontvangen voor de uitvaart
Na de aangifte maakt de gemeente twee cruciale documenten op:
1. De overlijdensakte — de officiële registratie. Een afschrift kost €17,80 per exemplaar (landelijk vastgesteld).
2. Het verlof tot begraven of cremeren — zonder dit document mag de uitvaart niet plaatsvinden (artikel 11 Wlb).
Wettelijke tijdlijn: de uitvaart mag niet eerder dan 36 uur na het overlijden en moet uiterlijk op de zesde werkdag plaatsvinden.
Vervolgstappen voor de uitvaart regelen
Met de documenten kunt u de praktische regelingen treffen:
- Begraafplaats of crematorium reserveren
- Graf of urnenplaats aanvragen
- Uitvaartceremonie plannen
- Rouwauto en kistdragers regelen (indien gewenst)
- Rouwkaarten en administratie
U kunt dit volledig laten uitvoeren door een uitvaartverzorger, of alleen de onderdelen inhuren die u zelf niet wilt of kunt doen.
Direct advies bij de vervolgstappen? Bel 06-45100608
Ziet u hier tegenop? Dat hoeft niet. Bel ons en wij lopen deze stappen met u door — of nemen ze helemaal van u over.
Bel 06-45100608U hoeft nu nog niets te beslissen
Bel ons en een uitvaartverzorger neemt alles van u over. Wilt u liever alleen één onderdeel? Ook dat kan — terwijl vrijwel geen enkele uitvaartonderneming in Nederland te bellen is voor slechts één losse dienst. Alle drie deze routes zijn even goed.
Een uitvaartverzorger regelt alles: aangifte, verzorging, opbaring, ceremonie en nazorg. U hoeft niets te bedenken.
De verzorger regelt de uitvaart, u koopt de eenvoudige dingen zelf in. Rust én regie.
U doet veel zelf en huurt alleen in wat specialistisch is: thuis opbaren, rouwvervoer, kistdragers.
Weet u niet wat bij u past? Dat hoeft u nu ook niet te weten. Bel ons, dan denken we met u mee — zonder verplichtingen. "Kosten drukken kan, maar hoeft niet."
Bel 06-45100608Landelijke ondersteuning in alle provincies
In heel Nederland zijn zelfstandige uitvaartverzorgers actief die via ons platform bereikbaar zijn. Zij regelen de complete uitvaart, of alleen dat ene onderdeel dat u nodig heeft. U maakt rechtstreeks afspraken met hen over begeleiding, thuisopbaren of een eenvoudige crematie.
Noordelijke en centrale provincies
- Drenthe – Assen, Emmen, Hoogeveen
- Flevoland – Almere, Lelystad, Dronten
- Friesland – Leeuwarden, Drachten, Sneek
- Gelderland – Arnhem, Nijmegen, Apeldoorn
- Groningen – Groningen, Stadskanaal, Veendam
- Utrecht – Utrecht, Amersfoort, Zeist
Zuidelijke en westelijke provincies
- Limburg – Maastricht, Heerlen, Venlo
- Noord-Brabant – Eindhoven, Tilburg, Breda
- Noord-Holland – Amsterdam, Haarlem, Alkmaar
- Overijssel – Enschede, Zwolle, Deventer
- Zeeland – Middelburg, Vlissingen, Goes
- Zuid-Holland – Rotterdam, Den Haag, Leiden
Veelgestelde vragen over overlijden melden
Aangifte doet u zo snel mogelijk, en in elk geval vóór de uitvaart. De uitvaart zelf mag niet eerder dan 36 uur na het overlijden plaatsvinden en moet uiterlijk op de zesde werkdag na het overlijden gebeuren (artikel 16 Wet op de lijkbezorging). Zaterdagen, zondagen en algemeen erkende feestdagen tellen niet mee als werkdag. Bij bijzondere omstandigheden kan de burgemeester een andere termijn vaststellen (artikel 17 Wlb).
Ja. De aangifte bij de gemeente staat volledig los van een verzekering en is gratis. Ook zonder polis kunt u de uitvaart volledig laten verzorgen, of alleen die onderdelen inhuren die u zelf niet kunt of wilt doen. Bel 06-45100608 voor onafhankelijk advies.
In de praktijk doet de uitvaartverzorger dit bijna altijd voor de familie; bij veel gemeenten kan dat digitaal via eHerkenning, wat sneller gaat. Bel 06-45100608 en wij regelen het voor u. Wilt u het liever zelf doen, dan mag dat: het inschakelen van een uitvaartondernemer is geen wettelijke verplichting. Als nabestaande doet u de aangifte dan aan de balie van de gemeente, op afspraak.
Ja. Op grond van artikel 1:19h lid 1 van het Burgerlijk Wetboek is iedereen die uit eigen wetenschap van het overlijden kennis draagt bevoegd tot aangifte, dus ook een buur of een vriend. Een uitvaartverzorger die in de lijkbezorging voorziet, kan daarnaast door zo iemand worden gemachtigd om de aangifte te doen (artikel 1:19h lid 2 BW).
Het A-formulier (verklaring van overlijden) en het B-formulier (verlof tot vervoer) van de arts, uw eigen geldige legitimatiebewijs, en de gegevens van de overledene (BSN, geboortedatum en geboorteplaats). Een trouwboekje is optioneel en helpt de gemeente bij het bijwerken van gegevens.
De aangifte zelf is gratis. Een afschrift of uittreksel van de overlijdensakte kost €17,80 per exemplaar. Dit legestarief is landelijk vastgesteld in de Wet rechten burgerlijke stand en is in elke gemeente gelijk. Er is geen gratis eerste exemplaar; heeft u meerdere afschriften nodig voor bank, verzekeraar of pensioenfonds, dan betaalt u dit bedrag per stuk.
Beide kan, en u hoeft dat nu nog niet te beslissen. Een uitvaartverzorger kan de complete uitvaart uit handen nemen — bel 06-45100608 en wij brengen u in contact met een zelfstandige in uw regio. Wilt u liever alleen één onderdeel, zoals thuis opbaren, rouwvervoer of kistdragers? Ook dat kan bij ons, terwijl vrijwel geen enkele uitvaartonderneming in Nederland te bellen is voor slechts één losse dienst.
Meld het overlijden eerst bij de lokale autoriteiten ter plaatse. Schakel daarna de Nederlandse ambassade of het consulaat in voor repatriëring, en laat de buitenlandse overlijdensakte registreren bij de Nederlandse gemeente waar de overledene stond ingeschreven. Wij kunnen u in contact brengen met specialisten in repatriëring.
U kunt bijzondere bijstand voor de uitvaartkosten aanvragen bij uw gemeente (artikel 35 Participatiewet). Dit is geen automatische toekenning: de gemeente kijkt eerst of de kosten uit de nalatenschap, een verzekering of uw eigen draagkracht betaald kunnen worden. Vraag het aan vóórdat u verplichtingen aangaat, en bel 06-45100608 voor onafhankelijk advies.
Praktische tips voor nabestaanden
Documenten en administratie
- Maak kopieën van alle formulieren
- Bewaar overlijdensakten zorgvuldig
- Noteer belangrijke telefoonnummers
- Start een administratiemap voor instanties
- Houd overzicht van benodigde afschriften
Tijdsplanning
- Houd rekening met de termijn van 6 werkdagen
- Plan de aangifte zo snel mogelijk in
- Reserveer tijd voor emoties en rust
- Delegeer taken aan familie of vrienden
- Maak een tijdschema voor alle stappen
Kosten en vergoedingen
- De aangifte zelf is gratis
- Afschrift overlijdensakte: €17,80 per stuk
- Dit tarief is landelijk gelijk
- Check de mogelijkheid van bijzondere bijstand
- Vraag offertes op per onderdeel
Emotionele ondersteuning
- Neem de tijd voor verdriet
- Vraag hulp van naasten
- Overweeg rouwbegeleiding
- Wees mild voor uzelf
- Zoek professionele hulp waar nodig
Geen geld voor de uitvaart? Los van de (gratis) aangifte kunt u bij uw gemeente bijzondere bijstand aanvragen voor de uitvaartkosten. De gemeente beoordeelt dat per situatie en kijkt eerst naar de nalatenschap, een eventuele verzekering en uw eigen draagkracht. Lees hier hoe dat werkt.
Wettelijke achtergrond: wat zegt de Wet op de lijkbezorging?
De Wet op de lijkbezorging (Wlb) is de belangrijkste wetgeving rondom overlijden en uitvaart in Nederland. Deze wet stelt duidelijke regels waaraan nabestaanden zich moeten houden.
Artikel 7: verklaring van overlijden
Wie de schouwing heeft verricht, geeft een verklaring van overlijden af als hij ervan overtuigd is dat de dood is ingetreden ten gevolge van een natuurlijke oorzaak. De gemeente gebruikt deze verklaring om de overlijdensakte op te maken en het verlof tot begraven of cremeren af te geven.
Artikel 11: verlof tot begraven of cremeren
Zonder schriftelijk verlof van de ambtenaar van de burgerlijke stand mag geen begraving of crematie plaatsvinden. Dit verlof ontvangt u nadat de aangifte is verwerkt.
Artikel 16: termijn voor begraven of cremeren
Begraving of crematie geschiedt niet eerder dan 36 uur na het overlijden en uiterlijk op de zesde werkdag na het overlijden. Zaterdagen, zondagen en algemeen erkende feestdagen tellen niet mee als werkdag. In kalenderdagen valt de termijn daardoor in de praktijk langer uit — een tussenliggend weekend levert al twee extra dagen op.
Artikel 17: een andere termijn
Na een arts gehoord te hebben, kan de burgemeester van de gemeente waar het lichaam zich bevindt een andere termijn vaststellen. Bijvoorbeeld als familie uit het buitenland moet overkomen of bij bijzondere religieuze gebruiken. Voor een uitvaart binnen 36 uur is bovendien instemming van de officier van justitie vereist.
Artikel 37 en 40: begraven op eigen terrein
Begraven op eigen grond is alleen mogelijk als de gemeenteraad het perceel aanwijst als bijzondere begraafplaats (artikel 40 lid 1 Wlb) en burgemeester en wethouders toestemming geven voor ingebruikname. Er gelden dan milieuhygiënische eisen. Gemeenten zijn hier in de praktijk zeer terughoudend in; informeer ruim van tevoren.
Wie mag aangifte doen?
Op grond van artikel 1:19h lid 1 van het Burgerlijk Wetboek is iedereen die uit eigen wetenschap van het overlijden kennis draagt bevoegd tot aangifte — dus niet alleen directe familie. Daarnaast kan degene die in de lijkbezorging voorziet (doorgaans de uitvaartverzorger) door zo'n bevoegde persoon worden gemachtigd om de aangifte te doen; die gemachtigde kan de aangifte ook elektronisch doen, als de gemeente die weg heeft geopend (artikel 1:19h lid 2 BW).
Deze wettelijke informatie is gebaseerd op de geldende wetgeving. Voor juridische vragen over uw specifieke situatie kunt u terecht bij uw gemeente of een juridisch adviseur.
Documentenlijst: wat u nodig heeft bij het melden van een overlijden
Een van de meest gestelde vragen is: welke documenten heb ik precies nodig? Hieronder vindt u het volledige overzicht, per fase.
Direct na het overlijden
- A-formulier (verklaring van overlijden) – wordt ingevuld door de arts.
- B-formulier (verlof tot vervoer) – zonder dit formulier mag het lichaam niet worden vervoerd.
- Identiteitsbewijs van de overledene – paspoort, identiteitskaart of rijbewijs.
Voor de aangifte bij de gemeente
- Uw eigen geldige identiteitsbewijs – als aangever moet u zich kunnen legitimeren.
- Gegevens burgerlijke stand – trouwboekje of geboorteakte (indien beschikbaar).
- Geen bewijs van gezag nodig – ook als u geen directe familie bent, mag u aangifte doen.
Na de aangifte ontvangt u
- Overlijdensakte – een afschrift is nodig voor banken, verzekeraars en pensioenfondsen (€17,80 per stuk).
- Verlof tot begraven of cremeren – de officiële toestemming voor de uitvaart.
- Meertalig uittreksel – indien nodig voor een instantie in het buitenland.
Documenten voor de uitvaart
- Reserveringsbevestiging crematorium of begraafplaats
- Verzekeringspapieren(indien aanwezig)
- Testament of wilsbeschikking
- Afspraken met leveranciers(kist, bloemen, rouwvervoer)
Tip van RouwUitvaart.nl: maak één map waarin u alle documenten verzamelt, en houd bij welke instanties u al heeft geïnformeerd. Dat voorkomt verwarring en dubbel werk in een periode waarin u uw hoofd er nauwelijks bij kunt houden.
Regionale verschillen: gemeente-specifieke procedures
De wettelijke basis is overal in Nederland gelijk. Wat per gemeente kan verschillen, is de praktische uitvoering.
Afspraak maken voor de aangifte
De meeste gemeenten werken uitsluitend op afspraak. Nabestaanden doen de aangifte aan de balie; uitvaartverzorgers kunnen bij veel gemeenten digitaal aangifte doen via eHerkenning. Check vooraf de website van de betreffende gemeente voor de actuele werkwijze en openingstijden.
Kosten van de overlijdensakte
Anders dan vaak wordt gedacht, verschillen de kosten van een afschrift niet per gemeente. Het tarief is landelijk vastgesteld op €17,80 per afschrift en geldt overal gelijk. Er is geen gratis eerste exemplaar. Wat wél verschilt is de snelheid waarmee u een afspraak krijgt en via welk kanaal u de aanvraag kunt doen (online, telefonisch of aan de balie).
Openingstijden en spoedgevallen
Bij een overlijden in het weekend of op een feestdag kunt u de aangifte doen op de eerstvolgende werkdag. Sommige gemeenten hebben voor spoedgevallen — bijvoorbeeld bij repatriëring — een noodnummer.
Bijzondere situaties per gemeente
- Thuisopbaren: soms te melden bij de afdeling Milieu of Volksgezondheid.
- Begraven op eigen grond: alleen onder strikte voorwaarden en na aanwijzing door de gemeenteraad.
- Natuurbegraven: alleen mogelijk op een daarvoor aangewezen natuurbegraafplaats.
Via RouwUitvaart.nl komt u in contact met zelfstandigen in uw regio die de lokale procedures kennen — voor de hele uitvaart, of alleen voor dat ene onderdeel.
Checklist: wat te doen in de eerste 24 uur na overlijden
De eerste 24 uur zijn vaak verwarrend en emotioneel. Deze checklist geeft houvast.
Stap 1: direct na het overlijden (binnen 1–2 uur)
- Bel de huisarts of huisartsenpost voor de schouw
- Zorg dat u het A-formulier en B-formulier ontvangt
- Informeer directe familie en naasten
- Zoek de identiteitsbewijzen van de overledene op
- Regel eventuele medicatie of hulpmiddelen af
Stap 2: binnen 6 uur
- Maak een afspraak bij de gemeente voor de aangifte
- Verzamel alle benodigde documenten
- Beslis over thuisopbaren of overbrenging
- Neem contact op met een uitvaartverzorger (indien gewenst)
- Regel eventueel koeling voor de thuisopbaring
Stap 3: binnen 12 uur
- Doe aangifte bij de gemeente (op afspraak)
- Ontvang de overlijdensakte en het verlof
- Reserveer de gewenste datum voor de uitvaart
- Begin met het informeren van de bredere kennissenkring
- Regel eventueel eerste opvang voor nabestaanden
Stap 4: binnen 24 uur
- Bevestig de uitvaartdatum met de locatie
- Begin met het opstellen van de overlijdensadvertentie
- Informeer werkgever of uitkeringsinstantie
- Start een overzicht van alle te informeren instanties
- Neem tijd voor rust en emotioneel herstel
U hoeft dit niet alleen te doen
Loopt u vast bij een van deze stappen? Bel gerust. Wij denken met u mee, ook als u alleen maar wilt weten of u iets vergeet. Geen verkoopdruk, geen verplichtingen — en u kunt precies zoveel of zo weinig uitbesteden als u wilt..
