Aangifte overlijden bij de gemeente: zo werkt het | RouwUitvaart.nl
Stap voor stap uitgelegd

Aangifte overlijden bij de gemeente: de eerste stappen

Bel ons, dan vinden wij een zelfstandige uitvaartondernemer die de aangifte bij de gemeente en de rest van de uitvaart van u overneemt. Hieronder leest u ook precies hoe het werkt — voor als u het zelf wilt regelen.

Uitvaart regelen? 06-45100608
Dag en nacht bereikbaar
Ook zonder verzekering
Landelijke dekking
U betaalt niets extra
Losse diensten mogelijk

Is er zojuist iemand overleden?

Bel ons. Wij vinden een zelfstandige uitvaartondernemer die de aangifte bij de gemeente en de rest van de uitvaart van u overneemt — u hoeft dit niet zelf uit te zoeken. Dag en nacht bereikbaar, ook zonder verzekering.

Uitvaart regelen? 06-45100608

Zorg eerst dat het lichaam gekoeld wordt

Dit is het meest urgente onderdeel en wordt vaak vergeten. Zonder koeling gaat een lichaam snel achteruit — en dat is onomkeerbaar. Wilt u thuis opbaren of wachten met de uitvaart, dan is professionele koeling geen luxe maar een noodzaak.

Wij zetten meteen koeling in gang; hoe snel een koelplaat of koeldeken geplaatst kan worden, verschilt per regio en per moment. Houd de ruimte intussen zo koel mogelijk (bij voorkeur onder 18 °C), sluit de gordijnen en zet de verwarming uit. Bel ons — wij vinden een specialist in uw regio. Lees meer over thuis opbaren of spoedopbaring.

Direct antwoord

U meldt een overlijden bij de gemeente waar de persoon is overleden, en altijd vóór de uitvaart. Neem de A-verklaring(verklaring van overlijden) van de arts mee, plus uw eigen legitimatiebewijs. De B-envelop(doodsoorzaakverklaring) is voor het CBS en levert u gesloten in.

De aangifte zelf is gratis; een afschrift van de overlijdensakte kost €17,80 per exemplaar(landelijk vastgesteld tarief, in elke gemeente gelijk). De uitvaart mag niet eerder dan 36 uur na het overlijden plaatsvinden en moet uiterlijk op de zesde werkdag gebeuren (artikel 16 Wet op de lijkbezorging). De aangifte doet u binnen diezelfde termijn.

In de praktijk doet de uitvaartverzorger de aangifte — dat is gebruikelijk en meestal de snelste weg, omdat veel gemeenten hen digitaal laten aangeven via eHerkenning. Bel 06-45100608 om zo'n ondernemer bij u in de buurt te vinden. Wilt u het liever zelf doen? Dat mag: u bent wettelijk niet verplicht een uitvaartondernemer in te schakelen. Als nabestaande doet u de aangifte dan aan de balie, op afspraak.

U hoeft niet meteen een complete samenstelling af te nemen. De meeste uitvaartondernemingen bieden alleen een volledige samenstelling aan en zijn niet te bellen voor slechts één losse dienst. Bij RouwUitvaart.nl kan dat wél: volledige ontzorging, óf alleen dat ene onderdeel. Bel 06-45100608, dag en nacht bereikbaar.

Deze pagina gaat over de wettelijke aangifte bij de gemeente. Zoekt u het doorgeven van het overlijden zelf, aan een arts, aan ons of aan instanties, kijk dan op overlijdensmelding doen.

Ook gezocht als: aangifte overlijden, aangifte van overlijden bij de gemeente, overlijden aangeven, overlijden melden gemeente, melding van overlijden.

In het kort
  • Kosten: aangifte bij de gemeente is gratis; een afschrift van de overlijdensakte kost €17,80 per stuk, landelijk gelijk.
  • Termijn: de uitvaart niet eerder dan 36 uur en uiterlijk op de zesde werkdag na overlijden; de aangifte doet u binnen diezelfde termijn en vóór de uitvaart (art. 16 Wlb).
  • Nodig: A-verklaring van de arts, uw legitimatie, gegevens van de overledene (BSN, geboortedatum, geboorteplaats). De B-envelop is voor het CBS.
  • Verplichtingen: in de praktijk doet de uitvaartverzorger de aangifte. Wettelijk bent u niet verplicht er een in te schakelen — zelf regelen mag ook.
  • Wij vinden een ondernemer: een uitvaartverzorger regelt de aangifte en de complete uitvaart voor u. Alleen één los onderdeel? Ook dat kan bij ons.
  • Dag en nacht hulp: bel ons, ook 's avonds, in het weekend en zonder verzekering.
Praktische ondersteuning bij aangifte van overlijden

Aangifte overlijden: stapsgewijze uitleg

Ondersteuning bij overlijden melden en aangifte bij de gemeente – RouwUitvaart.nl

Een overlijden meldt u bij de gemeente waar de persoon is overleden, en die aangifte is de basis voor het verlof tot begraven of cremeren.

Het overlijden van een dierbare is een intens en emotioneel moment. Naast het verdriet komen er direct praktische zaken op u af, zoals het melden van het overlijden bij de gemeente. Dit is wettelijk verplicht en vormt de basis voor alle vervolgstappen in de uitvaartregeling.


Veel mensen vragen ons: wat moet ik doen als iemand thuis overlijdt? Hoe regel ik de aangifte bij de burgerlijke stand? En wat als er geen uitvaartverzekering is? Op deze pagina vindt u het antwoord op die vragen. En u hoeft het niet alleen te doen: bel ons en wij vinden een uitvaartondernemer die het van u overneemt.


De termen die u tegenkomt betekenen in de praktijk hetzelfde: uitvaartverzorger, uitvaartbegeleider, begrafenisondernemer en uitvaartondernemer duiden allemaal op de professional die de uitvaart regelt. Het verschil zit niet in de naam, maar in wát u afneemt.

Dag en nacht bereikbaar
Ook zonder verzekering
Landelijke dekking
Spoed mogelijk

Ook nu, dag en nacht, bereikbaar voor spoedmeldingen — geen verzekering nodig, en u zit nergens aan vast.

Stapsgewijze uitleg: aangifte van overlijden

01

Verklaring van overlijden ontvangen van de arts

Direct na het overlijden verricht een arts (huisarts of huisartsenpost) de schouw. De arts stelt vast of sprake is van een natuurlijke doodsoorzaak en geeft dan de A-verklaring af: de verklaring van overlijden voor de gemeente (artikel 7 Wet op de lijkbezorging).

Bij een natuurlijk overlijden geeft de arts ook de B-envelop af: de doodsoorzaakverklaring die gesloten voor het Centraal Bureau voor de Statistiek is bestemd. Deze envelop maakt u niet open; u levert hem gesloten in bij de gemeente.

Tip: vraag altijd om een kopie van de A-verklaring voor uw eigen administratie.

02

Aangifte doen bij de gemeente

Meestal doet de uitvaartverzorger de aangifte voor de familie. Dat is gebruikelijk en vaak de snelste manier: bij veel gemeenten kan een verzorger digitaal aangeven via eHerkenning, terwijl u als nabestaande langs de balie moet. Bel ons — dan vinden wij zo'n ondernemer voor u en brengen u kosteloos in contact met een zelfstandige in uw regio.

Doet u het liever zelf? Dat mag, en het is volledig toegestaan. U doet dan aangifte bij de burgerlijke stand van de gemeente waar het overlijden plaatsvond, aan de balie en op afspraak.

Benodigd: A-verklaring, uw legitimatiebewijs, gegevens van de overledene (BSN, geboortedatum, geboorteplaats), en de gesloten B-envelop voor het CBS.

03

Documenten ontvangen voor de uitvaart

Na de aangifte maakt de gemeente twee cruciale documenten op:

1. De overlijdensakte — de officiële registratie. Een afschrift kost €17,80 per exemplaar (landelijk vastgesteld).

2. Het verlof tot begraven of cremeren — zonder dit document mag de uitvaart niet plaatsvinden (artikel 11 Wlb).

Wettelijke tijdlijn: de uitvaart mag niet eerder dan 36 uur na het overlijden en moet uiterlijk op de zesde werkdag plaatsvinden; de aangifte doet u binnen diezelfde termijn en altijd vóór de uitvaart.

04

Vervolgstappen voor de uitvaart regelen

Met de documenten kunt u de praktische regelingen treffen:

  • Begraafplaats of crematorium reserveren
  • Graf of urnenplaats aanvragen
  • Uitvaartceremonie plannen
  • Rouwauto en kistdragers regelen (indien gewenst)
  • Rouwkaarten en administratie

U kunt dit volledig laten uitvoeren door een uitvaartverzorger, of alleen de onderdelen afnemen die u zelf niet wilt of kunt doen.

Een ondernemer vinden voor de vervolgstappen? Bel ons

Gratis voorgesprek aanvragen →

Ziet u hier tegenop? Dat hoeft niet. Bel ons, dan vinden we een uitvaartondernemer die deze stappen met u doorloopt — of ze helemaal van u overneemt.

Uitvaart regelen? 06-45100608

U hoeft nu nog niets te beslissen

U kunt de uitvaart volledig uit handen geven, alleen losse onderdelen afnemen of alles zelf regelen; alle drie de routes mogen, en u hoeft nu nog niets vast te leggen.

Bel ons en wij vinden een uitvaartverzorger die alles van u overneemt. Wilt u liever alleen één onderdeel? Ook dat kan — terwijl de meeste uitvaartondernemingen alleen een volledige samenstelling aanbieden. Alle drie deze routes zijn even goed.

Volledig uit handen

Een uitvaartverzorger regelt alles: aangifte, verzorging, opbaring, ceremonie en nazorg. U hoeft niets te bedenken.

Deels zelf

De verzorger regelt de uitvaart, u koopt de eenvoudige dingen zelf in. Rust én regie.

Alleen losse onderdelen

U doet veel zelf en neemt alleen af wat specialistisch is: thuis opbaren, rouwvervoer, kistdragers.

Weet u niet wat bij u past? Dat hoeft u nu ook niet te weten. Bel ons, dan denken we met u mee en zoeken we een passende ondernemer — zonder verplichtingen. Kosten drukken kan, maar hoeft niet.

Uitvaart regelen? 06-45100608

Landelijke ondersteuning in alle provincies

In heel Nederland zijn zelfstandige uitvaartverzorgers actief die via ons platform bereikbaar zijn. Zij regelen de complete uitvaart, of alleen dat ene onderdeel dat u nodig heeft. U maakt rechtstreeks afspraken met hen over begeleiding, thuisopbaren of een eenvoudige crematie.

Kies uw provincie — alle regio's

Noordelijke en centrale provincies

  • Drenthe – Assen, Emmen, Hoogeveen
  • Flevoland – Almere, Lelystad, Dronten
  • Friesland – Leeuwarden, Drachten, Sneek
  • Gelderland – Arnhem, Nijmegen, Apeldoorn
  • Groningen – Groningen, Stadskanaal, Veendam
  • Utrecht – Utrecht, Amersfoort, Zeist

Zuidelijke en westelijke provincies

  • Limburg – Maastricht, Heerlen, Venlo
  • Noord-Brabant – Eindhoven, Tilburg, Breda
  • Noord-Holland – Amsterdam, Haarlem, Alkmaar
  • Overijssel – Enschede, Zwolle, Deventer
  • Zeeland – Middelburg, Vlissingen, Goes
  • Zuid-Holland – Rotterdam, Den Haag, Leiden
Vergoeding en verzekering

Dekt een uitvaartverzekering het melden van het overlijden en de uitvaartkosten?

De aangifte van overlijden bij de gemeente is gratis en staat volledig los van een verzekering; of de verdere uitvaartkosten gedekt zijn, hangt af van het soort polis — een naturaverzekering regelt een vaste samenstelling, terwijl een kapitaalverzekering een vrij besteedbaar bedrag uitkeert.

Bij een naturaverzekering zijn onderdelen van de uitvaart in natura geregeld via het netwerk van de verzekeraar; wilt u zelf een uitvaartondernemer kiezen, dan is dat vaak alsnog mogelijk, maar controleer wat de polis dan vergoedt. Een kapitaalverzekering keert een geldbedrag uit dat u vrij besteedt, ook als u de aangifte en de uitvaart bij een zelfstandige ondernemer onderbrengt. En ook zonder polis kunt u de aangifte doen en de uitvaart laten verzorgen — de melding bij de gemeente kan altijd doorgaan.

Lees meer over het verschil tussen een natura- en een kapitaalverzekering en uw vrije keuze van ondernemer.

Wij geven zelf geen financieel of verzekeringsadvies; wij verwijzen. Voor advies over een polis kunt u terecht bij een AFM-geregistreerd adviseur.

Veelgestelde vragen over aangifte van overlijden

U doet de aangifte vóór de uitvaart en dus binnen de wettelijke termijn voor begraven of cremeren. Die uitvaart mag niet eerder dan 36 uur na het overlijden plaatsvinden en moet uiterlijk op de zesde werkdag gebeuren (artikel 16 Wet op de lijkbezorging). Zaterdagen, zondagen en algemeen erkende feestdagen tellen niet als werkdag. Bij bijzondere omstandigheden kan de burgemeester een andere termijn vaststellen (artikel 17 Wlb).

Ja. De aangifte bij de gemeente staat volledig los van een verzekering en is gratis. Ook zonder polis kunt u de uitvaart volledig laten verzorgen, of alleen die onderdelen afnemen die u zelf niet kunt of wilt doen. Bel ons om een zelfstandige uitvaartondernemer te vinden.

In de praktijk doet de uitvaartverzorger dit bijna altijd voor de familie; bij veel gemeenten kan dat digitaal via eHerkenning, wat sneller gaat. Bel ons om zo'n ondernemer te vinden. Wilt u het liever zelf doen, dan mag dat: het inschakelen van een uitvaartondernemer is geen wettelijke verplichting. Als nabestaande doet u de aangifte dan aan de balie van de gemeente, op afspraak.

Ja. Op grond van artikel 1:19h lid 1 van het Burgerlijk Wetboek is iedereen die uit eigen wetenschap van het overlijden kennis draagt bevoegd tot aangifte, dus ook een buur of een vriend. Een uitvaartverzorger die in de lijkbezorging voorziet, kan daarnaast door zo iemand worden gemachtigd om de aangifte te doen (artikel 1:19h lid 2 BW).

De A-verklaring (verklaring van overlijden) van de arts, uw eigen geldige legitimatiebewijs, en de gegevens van de overledene (BSN, geboortedatum en geboorteplaats). De B-envelop met de doodsoorzaakverklaring is voor het CBS en levert u gesloten in. Een trouwboekje is optioneel en helpt de gemeente bij het bijwerken van gegevens.

De aangifte zelf is gratis. Een afschrift of uittreksel van de overlijdensakte kost €17,80 per exemplaar. Dit legestarief is landelijk vastgesteld (Legesbesluit akten burgerlijke stand) en is in elke gemeente gelijk. Er is geen gratis eerste exemplaar; heeft u meerdere afschriften nodig voor bank, verzekeraar of pensioenfonds, dan betaalt u dit bedrag per stuk.

Beide kan, en u hoeft dat nu nog niet te beslissen. Een uitvaartverzorger kan de complete uitvaart uit handen nemen — bel ons om een zelfstandige in uw regio te vinden. Wilt u liever alleen één onderdeel, zoals thuis opbaren, rouwvervoer of kistdragers? Ook dat kan bij ons, terwijl de meeste uitvaartondernemingen alleen een volledige samenstelling aanbieden.

Meld het overlijden eerst bij de lokale autoriteiten ter plaatse. Schakel daarna de Nederlandse ambassade of het consulaat in voor repatriëring, en laat de buitenlandse overlijdensakte registreren bij de Nederlandse gemeente waar de overledene stond ingeschreven. Bel ons om een specialist in repatriëring te vinden.

U kunt bijzondere bijstand voor de uitvaartkosten aanvragen bij uw gemeente (artikel 35 Participatiewet). Dit is geen automatische toekenning: de gemeente kijkt eerst of de kosten uit de nalatenschap, een verzekering of uw eigen draagkracht betaald kunnen worden. Vraag het aan vóórdat u verplichtingen aangaat, en bel ons om een uitvaartondernemer te vinden; het beschikbare budget bespreekt u rechtstreeks met de ondernemer.

Praktische tips voor nabestaanden

Documenten en administratie

  • Maak een kopie van de A-verklaring
  • Bewaar overlijdensakten zorgvuldig
  • Noteer belangrijke telefoonnummers
  • Start een administratiemap voor instanties
  • Houd overzicht van benodigde afschriften

Tijdsplanning

  • Houd rekening met de termijn van 6 werkdagen
  • Plan de aangifte zo snel mogelijk in
  • Reserveer tijd voor emoties en rust
  • Delegeer taken aan familie of vrienden
  • Maak een tijdschema voor alle stappen

Kosten en vergoedingen

  • De aangifte zelf is gratis
  • Afschrift overlijdensakte: €17,80 per stuk
  • Dit tarief is landelijk gelijk
  • Check de mogelijkheid van bijzondere bijstand
  • Vraag offertes op per onderdeel

Benieuwd wat een uitvaart kost? Bekijk daar alle prijzen per onderdeel, of neem zes uitgerekende samenstellingen door.

Emotionele ondersteuning

  • Neem de tijd voor verdriet
  • Vraag hulp van naasten
  • Overweeg rouwbegeleiding
  • Wees mild voor uzelf
  • Zoek professionele hulp waar nodig

Geen geld voor de uitvaart? Los van de (gratis) aangifte kunt u bij uw gemeente bijzondere bijstand aanvragen voor de uitvaartkosten. De gemeente beoordeelt dat per situatie en kijkt eerst naar de nalatenschap, een eventuele verzekering en uw eigen draagkracht. Lees hier hoe dat werkt.

De eerste stap verschilt per situatie

Waar iemand overlijdt bepaalt wie de arts inschakelt: in een ziekenhuis of hospice regelt het personeel de schouw, thuis belt u zelf de huisarts.

Waar iemand overlijdt bepaalt wie de arts inschakelt en hoe snel u zelf iets moet doen. Overlijdt iemand in een ziekenhuis of hospice, dan regelt het personeel de schouw. Thuis moet u zelf de huisarts bellen.

Bekijk de eerste stap per situatie

Liever meteen iemand aan de lijn? Bel ons, dan zoeken wij een uitvaartverzorger die deze situatie kent.

Uitvaart regelen? 06-45100608

Wettelijke achtergrond: wat zegt de Wet op de lijkbezorging?

De Wet op de lijkbezorging bepaalt dat de uitvaart niet eerder dan 36 uur en uiterlijk op de zesde werkdag na het overlijden plaatsvindt (artikel 16), en dat de burgemeester een andere termijn kan vaststellen (artikel 17).

De wet stelt duidelijke regels waaraan nabestaanden zich moeten houden. Hieronder de artikelen die er in de praktijk toe doen, met uitleg per artikel.

Lees de wetsartikelen per onderwerp

De Wet op de lijkbezorging (Wlb) is de belangrijkste wetgeving rondom overlijden en uitvaart in Nederland. Deze wet stelt duidelijke regels waaraan nabestaanden zich moeten houden.

Artikel 7: verklaring van overlijden

Wie de schouwing heeft verricht, geeft een verklaring van overlijden af als hij ervan overtuigd is dat de dood is ingetreden ten gevolge van een natuurlijke oorzaak. De gemeente gebruikt deze verklaring om de overlijdensakte op te maken en het verlof tot begraven of cremeren af te geven.

Artikel 11: verlof tot begraven of cremeren

Zonder schriftelijk verlof van de ambtenaar van de burgerlijke stand mag geen begraving of crematie plaatsvinden. Dit verlof ontvangt u nadat de aangifte is verwerkt.

Artikel 16: termijn voor begraven of cremeren

Begraving of crematie geschiedt niet eerder dan 36 uur na het overlijden en uiterlijk op de zesde werkdag na het overlijden. Zaterdagen, zondagen en algemeen erkende feestdagen tellen niet mee als werkdag. In kalenderdagen valt de termijn daardoor in de praktijk langer uit — een tussenliggend weekend levert al twee extra dagen op. De aangifte doet u binnen deze termijn en altijd vóór de uitvaart.

Artikel 17: een andere termijn

Na een arts gehoord te hebben, kan de burgemeester van de gemeente waar het lichaam zich bevindt een andere termijn vaststellen. Bijvoorbeeld als familie uit het buitenland moet overkomen of bij bijzondere religieuze gebruiken. Voor een uitvaart binnen 36 uur is bovendien instemming van de officier van justitie vereist.

Artikel 40 en 41: begraven op eigen terrein

Begraven op eigen grond is alleen mogelijk als de gemeenteraad het perceel aanwijst als bijzondere begraafplaats (artikel 40 lid 1 Wlb) en burgemeester en wethouders toestemming geven voor ingebruikname (artikel 41 Wlb). Er gelden dan milieuhygiënische eisen. Gemeenten zijn hier in de praktijk zeer terughoudend in; informeer ruim van tevoren.

Wie mag aangifte doen?

Op grond van artikel 1:19h lid 1 van het Burgerlijk Wetboek is iedereen die uit eigen wetenschap van het overlijden kennis draagt bevoegd tot aangifte — dus niet alleen directe familie. Daarnaast kan degene die in de lijkbezorging voorziet (doorgaans de uitvaartverzorger) door zo'n bevoegde persoon worden gemachtigd om de aangifte te doen; die gemachtigde kan de aangifte ook elektronisch doen, als de gemeente die weg heeft geopend (artikel 1:19h lid 2 BW).

Deze wettelijke informatie is gebaseerd op de geldende wetgeving. Voor juridische vragen over uw specifieke situatie kunt u terecht bij uw gemeente of een juridisch adviseur.

Documentenlijst: wat u nodig heeft bij de aangifte

Voor de aangifte bij de gemeente heeft u de A-verklaring van de arts nodig, het identiteitsbewijs van de overledene en uw eigen legitimatie; u hoeft geen familie te zijn om aangifte te doen.

Een van de meest gestelde vragen is: welke documenten heb ik precies nodig? Hieronder vindt u het volledige overzicht, per fase.

Bekijk de complete documentenlijst per fase

Direct na het overlijden

  • A-verklaring (verklaring van overlijden) – wordt ingevuld door de arts en is bestemd voor de gemeente.
  • B-envelop (doodsoorzaakverklaring) – een gesloten envelop die bestemd is voor het Centraal Bureau voor de Statistiek, niet voor de gemeente. Vult de arts dit digitaal in, dan gaat het rechtstreeks naar het CBS en hoeft u niets te doen.
  • Identiteitsbewijs van de overledene – paspoort, identiteitskaart of rijbewijs.

Voor de aangifte bij de gemeente

  • Uw eigen geldige identiteitsbewijs – als aangever moet u zich kunnen legitimeren.
  • Gegevens burgerlijke stand – trouwboekje of geboorteakte (indien beschikbaar).
  • Geen bewijs van gezag nodig – ook als u geen directe familie bent, mag u aangifte doen.

Na de aangifte ontvangt u

  • Overlijdensakte – een afschrift is nodig voor banken, verzekeraars en pensioenfondsen (€17,80 per stuk).
  • Verlof tot begraven of cremeren – de officiële toestemming voor de uitvaart.
  • Meertalig uittreksel – indien nodig voor een instantie in het buitenland.
  • Laissez-passer – voor vervoer naar de meeste buitenlanden geeft de gemeente dit document af; voor België en Luxemburg volstaat het gewone verlof. De leges hiervoor verschillen per gemeente.

Documenten voor de uitvaart

  • Reserveringsbevestiging crematorium of begraafplaats
  • Verzekeringspapieren(indien aanwezig)
  • Testament of wilsbeschikking
  • Afspraken met leveranciers(kist, bloemen, rouwvervoer)

Tip van RouwUitvaart.nl: maak één map waarin u alle documenten verzamelt, en houd bij welke instanties u al heeft geïnformeerd. Dat voorkomt verwarring en dubbel werk in een periode waarin u uw hoofd er nauwelijks bij kunt houden.

Regionale verschillen: gemeente-specifieke procedures

De wettelijke basis voor het melden van een overlijden is overal in Nederland gelijk; wat per gemeente verschilt, is de praktische uitvoering, zoals openingstijden en of u online of aan de balie aangifte doet.

De wettelijke basis is overal in Nederland gelijk. Wat per gemeente kan verschillen, is de praktische uitvoering.

Bekijk de verschillen per gemeente

Afspraak maken voor de aangifte

De meeste gemeenten werken uitsluitend op afspraak. Nabestaanden doen de aangifte aan de balie; uitvaartverzorgers kunnen bij veel gemeenten digitaal aangifte doen via eHerkenning. Check vooraf de website van de betreffende gemeente voor de actuele werkwijze en openingstijden.

Kosten van de overlijdensakte

Anders dan vaak wordt gedacht, verschillen de kosten van een afschrift niet per gemeente. Het tarief is landelijk vastgesteld op €17,80 per afschrift en geldt overal gelijk. Er is geen gratis eerste exemplaar. Wat wél verschilt is de snelheid waarmee u een afspraak krijgt en via welk kanaal u de aanvraag kunt doen (online, telefonisch of aan de balie).

Openingstijden en spoedgevallen

Bij een overlijden in het weekend of op een feestdag kunt u de aangifte doen op de eerstvolgende werkdag. Sommige gemeenten hebben voor spoedgevallen — bijvoorbeeld bij repatriëring — een noodnummer.

Bijzondere situaties per gemeente

  • Thuisopbaren: soms te melden bij de afdeling Milieu of Volksgezondheid.
  • Begraven op eigen grond: alleen onder strikte voorwaarden en na aanwijzing door de gemeenteraad.
  • Natuurbegraven: alleen mogelijk op een daarvoor aangewezen natuurbegraafplaats.

Via RouwUitvaart.nl komt u in contact met zelfstandigen in uw regio die de lokale procedures kennen — voor de hele uitvaart, of alleen voor dat ene onderdeel.

Checklist: wat te doen in de eerste 24 uur na overlijden

In de eerste 24 uur belt u een arts voor de schouw en regelt u de laatste verzorging en de koeling; de keuzes over de uitvaart zelf kunnen daarna in alle rust volgen.

De eerste 24 uur zijn vaak verwarrend en emotioneel. Deze checklist geeft houvast.

Bekijk de checklist per tijdsblok

Stap 1: direct na het overlijden (binnen 1–2 uur)

  • Bel de huisarts of huisartsenpost voor de schouw
  • Zorg dat u de A-verklaring en de gesloten B-envelop ontvangt
  • Informeer directe familie en naasten
  • Zoek de identiteitsbewijzen van de overledene op
  • Regel eventuele medicatie of hulpmiddelen af

Stap 2: binnen 6 uur

  • Maak een afspraak bij de gemeente voor de aangifte
  • Verzamel alle benodigde documenten
  • Beslis over thuisopbaren of overbrenging
  • Neem contact op met een uitvaartverzorger (indien gewenst)
  • Regel eventueel koeling voor de thuisopbaring

Stap 3: binnen 12 uur (of de eerstvolgende werkdag)

  • Doe aangifte bij de gemeente (op afspraak, op een werkdag)
  • Ontvang de overlijdensakte en het verlof
  • Reserveer de gewenste datum voor de uitvaart
  • Begin met het informeren van de bredere kennissenkring
  • Regel eventueel eerste opvang voor nabestaanden

Stap 4: binnen 24 uur

  • Bevestig de uitvaartdatum met de locatie
  • Begin met het opstellen van de overlijdensadvertentie
  • Informeer werkgever of uitkeringsinstantie
  • Start een overzicht van alle te informeren instanties
  • Neem tijd voor rust en emotioneel herstel

U hoeft dit niet alleen te doen

Loopt u vast bij een van deze stappen? Bel gerust. Wij denken met u mee en vinden een uitvaartondernemer die verder helpt, ook als u alleen maar wilt weten of u iets vergeet. Geen verkoopdruk, geen verplichtingen — en u kunt precies zoveel of zo weinig uitbesteden als u wilt.

Liever niet zelf door deze lijst? Bel ons. Wij vinden een uitvaartverzorger die dit van u overneemt, van de aangifte tot de ceremonie.

Uitvaart regelen? 06-45100608
Overlijden Melden - Rouwuitvaart.nl

Overlijden zelf melden mogelijk of via uitvaartverzorger

Direct naar overlijden melden via uitvaartverzorger

342 Nederlandse gemeenten- Actuele informatie