Nazorg & administratie na overlijden
Praktisch stappenplan voor administratie 2026
Na de uitvaart begint vaak de praktische nazorg: abonnementen die doorlopen, post die binnenkomt, digitale accounts die actief blijven en een woning die mogelijk leeg moet. In Nederland 2026 kunt u veel van deze administratie zelf regelen – het is wettelijk toegestaan en bespaart aanzienlijke kosten.
Op deze pagina vindt u een uitgebreid, actueel stappenplan, complete checklists en praktische tips, zodat u precies weet wat u zelf kunt doen. Alles is gebaseerd op de Nederlandse wetgeving en jarenlange ervaringen uit de praktijk. Van abonnementen opzeggen tot digitale nalatenschap en woningontruiming.
RouwUitvaart.nl is een landelijk informatiepunt voor alle praktische zaken na overlijden. Wij bieden onafhankelijke informatie en persoonlijke begeleiding via adviesgesprekken (telefonisch/Zoom). Voor losse uitvaartdiensten, zoals ondersteuning bij nazorg & administratie, kunt u direct terecht op onze contactpagina onder Losse uitvaartdiensten.
Lukt het niet alleen of wilt u het liever uitbesteden? Onze adviseurs helpen u graag verder. Eerste kwartier altijd gratis – geen verkoopdruk, alleen praktische hulp wanneer u dat wilt.
Hoe vindt u alle abonnementen en contracten van de overledene?
Een veelgestelde vraag: "Hoe weet ik wat mijn dierbare allemaal had aan abonnementen?" U hoeft geen toegang te hebben tot de bankrekening. Deze stappen werken altijd:
Papieren zoeken
- Zoek papieren bankafschriften in mapjes of laatjes
- Bekijk rekeningen, brieven of bevestigingen
- De meeste mensen hebben nog papieren overzichten van de laatste maanden
- Alle afschrijvingen staan hier duidelijk vermeld
- Verzekeringspolissen en contracten bewaren mensen vaak in ordners
Digitale bronnen
- Doorzoek post/e-mail op "factuur" of "abonnement"
- Vraag afschriften op bij de bank als erfgenaam
- Erfgenamen kunnen afschriften van laatste 12-24 maanden opvragen
- Banken sturen vaak overzicht toe voor nazicht
- Check de prullenbak van de e-mail voor verwijderde facturen
Met deze methode vindt u meestal 90% van de lopende kosten. RouwUitvaart.nl helpt nabestaanden hier vaak bij – thuis of telefonisch. We doorlopen samen de documenten en maken een complete lijst van alle lopende verplichtingen.
Stappenplan nazorg & administratie na overlijden 2026
Volg dit praktische stappenplan om alles overzichtelijk af te handelen. U kunt het volledig zelf doen of delen uitbesteden aan onze specialisten.
Stappen in de juiste volgorde:
- Documenten verzamelen: Akte van overlijden (gemeente), testament, polisverzekeringen, bankafschriften, diploma's, identiteitsbewijzen.
- Overlijden melden: Bij banken, verzekeraars, pensioenfonds, Belastingdienst, werkgever, gemeente (voor uitkeringen).
- Abonnementen opzeggen: Zie uitgebreide checklist hieronder. Gebruik de akte van overlijden als bewijs.
- Post doorsturen: Via PostNL doorzenddienst naar een nieuw adres voor 6-12 maanden.
- Digitale nalatenschap regelen: Sociale media accounts, e-mail, online winkels, streamingdiensten.
- Woning leeghalen: Spullen sorteren, waardevolle items taxeren, verkopen of doneren (met toestemming erfgenamen).
- Erfenis afwikkelen: Verklaring van erfrecht via notaris als nodig voor banken/onroerend goed.
- Definitieve afronding: Laatste belastingaangifte, opheffen bedrijf (indien van toepassing), archief opbouwen.
Uitgebreide checklist: abonnementen opzeggen na overlijden
Dit kunt u helemaal zelf doen met een kopie van de akte van overlijden – bedrijven zijn verplicht mee te werken volgens de Nederlandse wet.
Te opzeggen abonnementen en contracten:
- Telefoon/internet/tv: KPN, Ziggo, Odido, T-Mobile – opzeggen per direct, vaak restitutie vooruitbetaalde termijn.
- Streamingdiensten: Netflix, Spotify, Videoland, Disney+, NPO Plus – account deactiveren via website of e-mail.
- Kranten/tijdschriften: Opzeggen met akte, vaak geld terug voor niet-geleverde exemplaren.
- Sportschool/lidmaatschappen: Bewijs overlijden sturen, contract beëindigen zonder boete.
- Energie/water: Opzeggen als woning leeg, of naam wijzigen naar erfgenaam.
- Goede doelen/loterijen: Donaties stoppen via brief of e-mail met overlijdensbericht.
- Verzekeringen: Auto, reis, inboedel, aansprakelijkheid – beëindigen als niet meer nodig.
- Online shops: Bol.com, Amazon, Wehkamp – account sluiten of omzetten naar herdenkingsstand.
- Creditcards: Alle creditcards blokkeren en opzeggen om misbruik te voorkomen.
- Automatische incasso's: Via bank stopzetten als tijdelijke maatregel.
Tip: Gebruik gratis diensten zoals Closure.nl voor bulk-opzeggingen, of laat RouwUitvaart.nl het coördineren via ons nazorgpakket.
Digitale nalatenschap zelf regelen in 2026
In 2026 is digitale nalatenschap steeds belangrijker geworden. U kunt zelf deze zaken regelen:
Sociale media
- Facebook/Instagram: Herdenkingspagina aanvragen via officieel formulier
- LinkedIn: Profiel verwijderen of markeren als overleden
- Twitter/X: Account deactiveren via helpcentrum
- TikTok: Account memoriseren of verwijderen
- Via officiële portalen met overlijdensakte en bewijs verwantschap
Online accounts en diensten
- Google/YouTube: Inactive Account Manager instellen of verzoek indienen
- E-mail (Gmail, Outlook, Yahoo): Toegang vragen via familieopties
- Crypto/wallets: Alleen met private keys of seed phrases toegankelijk
- Online banking: Via erfgenamenprocedure bij de bank
- Winkelaccounts: Opzeggen of omzetten naar herdenkingsstand
Persoonlijke hulp bij nazorg in heel Nederland
Tarief: €75 incl. btw per uur telefonisch/Zoom, €95 incl. btw per uur huisbezoek + reiskosten. Eerste kwartier altijd gratis.
Wij helpen u graag op afstand of komen bij u thuis om samen de administratie door te nemen en een plan te maken. Onze ervaren adviseurs helpen u stap voor stap bij:
- Overzicht maken van alle abonnementen en administratieve verplichtingen
- Abonnementen en contracten systematisch opzeggen
- Hulp bij digitale nalatenschap en online accounts
- Coördinatie woningontruiming en verkoop van spullen
- Advies over erfenisstappen, notaris en juridische procedures
- Ondersteuning bij emotioneel zware taken zoals persoonlijke spullen sorteren
Woning leeghalen en spullen verkopen zelf doen
U mag als nabestaande/erfgenaam het huis leeghalen en spullen verkopen (Marktplaats, kringloop, veiling). Praktische tips voor een gestructureerde aanpak:
Praktische tips voor woningontruiming:
- Persoonlijke items eerst: Sorteer eerst persoonlijke items, foto's, brieven en herinneringen apart
- Documenteren: Maak foto's voor herinnering, inventarisatie en verzekering
- Taxatie: Waardevolle spullen (sieraden, kunst, antiek) laten taxeren door erkend expert
- Afvalverwerking: Container huren voor restafval, aparte afvoer voor chemisch afval
- Verkoopkanalen: Marktplaats voor consumentengoederen, veilinghuis voor waardevolle items, kringloop voor bruikbare spullen
- Financiën: Opbrengst van verkoop gaat naar erfgenamen, bijhouden voor belasting
- Tijd planning: Bij huurwoning vaak 1-2 maanden, bij koopwoning meer flexibiliteit
- Emotionele steun: Doe het niet alleen, vraag familie/vrienden of professionele hulp
Let op: Bij huurwoning moet deze vaak binnen 1-2 maanden worden opgeleverd in lege staat. Start op tijd met de ontruiming.
Veelgestelde vragen nazorg na overlijden 2026
Zoek papieren afschriften thuis, doorzoek post/e-mail of vraag afschriften op bij de bank (erfgenamen mogen dit). Met deze methode vindt u meestal 90% van de lopende kosten. Papieren bankafschriften in mappen en laatjes bevatten alle afschrijvingen van de laatste maanden.
Doorzoek ook de prullenbak van de e-mailaccount en kijk naar regelmatige incasso's op oude afschriften. Veel abonnementen hebben jaarlijkse verlenging die u zo kunt traceren.
Ja, met een kopie van de akte van overlijden zijn bedrijven wettelijk verplicht mee te werken. U kunt dit volledig zelf doen of laten coördineren via onze diensten. Telefoon/internet/tv, streamingdiensten, kranten, sportscholen en energiecontracten kunnen allemaal worden opgezegd met de akte.
Stuur een aangetekende brief met kopie akte van overlijden voor juridische zekerheid. Bewaar bevestigingen van opzegging voor uw administratie.
Ja, met toestemming van alle erfgenamen. U mag spullen verkopen op Marktplaats, doneren aan kringloop of via veiling verhandelen. De opbrengst gaat naar de erfgenamen. Begin met persoonlijke items en foto's, documenteer alles met foto's en overweeg taxatie voor waardevolle spullen.
Maak vooraf duidelijke afspraken met mede-erfgenamen over verdeling en verkoop. Dit voorkomt later discussies en onenigheid.
RouwUitvaart.nl is een landelijk informatiepunt. Wij bieden advies op afstand via Zoom of telefoon voor heel Nederland, en kunnen u desgewenst doorverwijzen naar lokale specialisten in uw regio. Persoonlijke begeleiding is beschikbaar via adviesgesprekken op uurtarief.
Voor huisbezoeken reizen wij door heel Nederland. Reiskosten worden berekend op basis van afstand vanaf ons kantoor. Eerste telefonisch advies is altijd kosteloos.
Voor een verklaring van erfrecht (vereist door banken voor rekeningen en voor overdracht huis) en boedelvolmacht. Voor eenvoudige nalatenschappen zonder onroerend goed is vaak geen notaris nodig. Bij testament of onduidelijke erfopvolging raadpleegt u altijd een notaris.
Ook bij meningsverschillen tussen erfgenamen of complexe financiële constructies is notarieel advies aan te raden. De notariskosten gaan ten laste van de erfenis.
Telefonisch advies: €75/uur incl. btw, huisbezoek: €95/uur incl. btw + reiskosten. Eerste kwartier altijd gratis. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek waarin we uw situatie bespreken. Via Zoom op uurtarief – ook in weekenden en 's avonds beschikbaar.
Wij werken zonder verkoopdruk of verplichtingen. U bepaalt zelf hoeveel uur ondersteuning u nodig heeft. Facturering gebeurt achteraf op basis van werkelijke bestede tijd.
Conclusie: Goede nazorg geeft rust
Nazorg en administratie na overlijden hoeven niet overweldigend te zijn. Met een gestructureerde aanpak, praktische checklists en eventuele professionele ondersteuning kunt u alle taken stap voor stap afronden. De Nederlandse wetgeving geeft nabestaanden ruimte om veel zelf te regelen.
Goed geregelde administratieve nazorg geeft rust en overzicht in een emotioneel zware tijd. Het voorkomt onnodige kosten door doorlopende abonnementen en zorgt voor een ordelijke afwikkeling van de nalatenschap. Neem de tijd voor elke stap en schakel tijdig hulp in als het u teveel wordt.
Sterkte gewenst in deze moeilijke tijd. Goed geregelde nazorg geeft rust en overzicht – neem contact op voor persoonlijke ondersteuning bij de praktische taken na een overlijden.