Nazorg & administratie na overlijden: alles in één overzicht

Zoek thuis naar papieren afschriften, doorzoek de post en het e-mailaccount van de overledene en let op incasso's op oude rekeningoverzichten. Als erfgenaam mag u bij de bank een overzicht van de laatste twaalf maanden opvragen; daarop staan de meeste doorlopende afschrijvingen en abonnementen die u vervolgens kunt opzeggen.

Ja. Met een kopie van de akte van overlijden zijn bedrijven wettelijk verplicht mee te werken aan opzegging of overname op naam van een nabestaande. U kunt dit kosteloos zelf doen per brief of e-mail. Voor extra gemak kunt u ook gebruikmaken van een online opzegdienst die de brieven voor u opstelt.

Ook bij beneficiair aanvaarden of verwerpen kan er een formaliteit gelden. De Belastingdienst stuurt vaak vanzelf een aangifteformulier naar de nabestaanden. Verwerpt u de erfenis, dan vervalt uw aangifteplicht meestal, maar controleer dit altijd bij de Belastingdienst en bewaar de bevestiging, zodat u later kunt aantonen dat u aan uw verplichtingen voldeed.

Neem contact op met de handelsbeurs, bijvoorbeeld Bitvavo of Binance, en stuur een kopie van de akte van overlijden en een identiteitsbewijs mee. Beurzen kennen een nabestaandenprocedure waarmee het tegoed kan worden vrijgegeven. Staat de crypto op een eigen wallet zonder de private keys of het herstelzin, dan is het tegoed helaas onbereikbaar.

Gemiddeld duurt de afwikkeling zes tot twaalf maanden. Eenvoudige nalatenschappen met één erfgenaam en weinig bezittingen zijn sneller klaar. Bij onenigheid tussen erfgenamen, een onderneming, buitenlands vermogen of een woning die verkocht moet worden, kan het langer duren. Een notaris of executeur houdt het overzicht en bewaakt de belangrijkste termijnen.

Beneficiair aanvaarden betekent dat u de erfenis aanvaardt onder voorrecht van boedelbeschrijving: u erft de bezittingen, maar bent niet met uw eigen vermogen aansprakelijk voor eventuele schulden. Dit is verstandig als u twijfelt over de financiële situatie van de overledene. U legt beneficiair aanvaarden of verwerpen vast met een verklaring bij de rechtbank; een wettelijke termijn om te kiezen is er niet.

Een verklaring van erfrecht is een notariële verklaring die aantoont wie de erfgenamen zijn en wie de nalatenschap mag beheren. Banken vragen deze vaak bij grotere saldo's; voor een kleine rekening tot ongeveer € 25.000 volstaat meestal een kopie van de akte. De notaris stelt de verklaring op na inzage van het testament.

Toeslagen zoals huur- en zorgtoeslag stoppen per overlijdensdatum; meld dit bij de Belastingdienst om terugvorderingen te voorkomen. Een huurwoning zegt u schriftelijk op met een kopie van de akte, waarbij een opzegtermijn van meestal één maand geldt. Medehuurders hebben het recht om de huur op eigen naam voort te zetten.