Wat kunt u vanuit het buitenland doen?
Bijna alles, behalve de dag zelf — maar u moet zelf beginnen.
Het belangrijkste eerst: de gemeente benadert nabestaanden die in het buitenland wonen niet. Gebeurt er niets, dan gaat de gemeente zelf over tot lijkbezorging. U moet dus zelf bellen zodra u hoort dat hier iemand is overleden. Daarna kan het meeste op afstand: het kiezen van een uitvaartondernemer, het gesprek per video, de vorm, de kist, de kaarten en de betaling. De aangifte van overlijden doet de uitvaartondernemer bij de gemeente; daar hoeft u niet voor over te komen. De uitvaart vindt uiterlijk op de zesde werkdag plaats; lukt dat niet omdat u moet vliegen, dan verleent de burgemeester uitstel. Is er iemand hier die kan handelen terwijl u onderweg bent, dan kunt u die met een volmacht machtigen.
Ook gezocht als: uitvaart op afstand, nabestaande woont in het buitenland, volmacht uitvaart Nederland, uitstel begrafenis familie van ver, uitvaart per video bespreken.
In het kort
- Zelf bellen: de gemeente neemt geen contact met u op
- Op afstand: keuzes, kaarten, betaling, gesprek per video
- Aangifte: doet de uitvaartondernemer bij de gemeente
- Termijn: uiterlijk de zesde werkdag, uitstel is mogelijk
- Volmacht: laat iemand hier namens u handelen
- Niet op afstand: het afscheid aan de kist en de dag zelf
De gemeente belt u niet
Wie in het buitenland woont, wordt niet benaderd.
Dit is de zin waar deze pagina om draait. Nabestaanden die in het buitenland wonen worden door de gemeente niet benaderd; als er niemand is die het oppakt, gaat de gemeente zelf over tot lijkbezorging. Dat klinkt hard en het is ook hard, maar het is geen onwil: de gemeente moet handelen binnen de wettelijke termijn en heeft daarvoor niet altijd de gegevens om iemand in het buitenland te bereiken. Wat het voor u betekent is eenvoudig: wacht niet af. Hoort u van een buurvrouw, een verpleeghuis of een neef dat er iemand is overleden, bel dan zelf, dezelfde dag nog. Ook als u nog niets weet, ook als u nog niet kunt zeggen wat u wilt en ook als u nog niet weet of u kunt komen. Het eerste telefoontje houdt de deur open; wachten sluit hem.
Wat er allemaal wél kan zonder dat u hier bent
Meer dan u denkt; alleen de dag zelf niet.
Uitvaartondernemers zijn gewend aan nabestaanden op afstand, ook al zegt niemand dat vooraf. Het kennismakingsgesprek kan per video of telefoon. De keuzes over de vorm van de uitvaart, de kist, de bloemen, de muziek, de kaarten en de tekst kunt u vanuit huis maken; alles gaat per mail heen en weer. De aangifte van overlijden doet de ondernemer bij de gemeente waar iemand is overleden, dus daar hoeft u niet voor over te komen. Wat u wel moet aanleveren zijn gegevens: geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat, en of er een testament of een vastgelegde laatste wens is. Betalen kan op afstand. Wat niet op afstand kan, is het afscheid aan de kist en de dag zelf — en dat is precies waarom de vraag over uitstel er meteen bij hoort.
| Onderdeel | Op afstand | Waar u op let |
|---|---|---|
| Ondernemer kiezen | Ja | Vraag naar ervaring met familie van ver |
| Aangifte overlijden | Doet de ondernemer | Lever de gegevens compleet aan |
| Vorm, kist, kaarten | Ja, per video en mail | Vraag om foto's van wat u kiest |
| Uitstel aanvragen | Doet de ondernemer | Zeg meteen dat u moet vliegen |
| Afscheid aan de kist | Nee | Plan het als u komt; het is niet in te halen |
De zesde werkdag en het uitstel
Overkomende familie is een gangbare reden voor uitstel.
De uitvaart vindt uiterlijk op de zesde werkdag na het overlijden plaats. Voor iemand die op een ander continent zit is dat vaak te krap: een vlucht boeken, verlof aanvragen, kinderen regelen bij familie. Uitstel voorbij die termijn verleent de burgemeester, en familie die moet overkomen is daarvoor een gangbare reden. De uitvaartondernemer vraagt het aan; u hoeft dat niet zelf te doen. Wel moet u het meteen zeggen, in het eerste gesprek en niet twee dagen later, want de aanvraag en een vliegticket lopen niet vanzelf gelijk. Houd er ook rekening mee dat de overledene in die extra dagen gekoeld moet worden opgebaard, en dat dat kosten met zich meebrengt. Vraag daar meteen naar, zodat u niet achteraf voor een verrassing staat op een rekening die u al moeilijk vindt.
Iemand hier laten handelen namens u
Met een volmacht bepaalt u wie wat mag doen.
Is er hier een broer, een buurvrouw of een vriend die kan handelen terwijl u nog onderweg bent, dan kunt u die machtigen. Met een volmacht bepaalt u wie namens u bepaalde handelingen mag doen. Zet er duidelijk in waarvoor de volmacht geldt en tot wanneer, en geef een kopie aan de uitvaartondernemer, zodat die weet met wie hij zaken doet. Loopt er ook een nalatenschap, dan komt de notaris in beeld: schakelt u er een in voor de verklaring van erfrecht, dan bespreekt die of er volmachten nodig zijn. Die worden dan opgesteld en met instructies naar de erfgenaam in het buitenland gestuurd. Voor de meeste aktes hoeft u niet in persoon te verschijnen; hoe de legitimatie precies loopt, bespreekt de notaris met u.
Wie betaalt, en wanneer
De rekening gaat naar degene die opdracht geeft.
Dit punt verrast nabestaanden op afstand het vaakst. De rekening gaat naar degene die de opdracht geeft, en dat bent u zodra u belt. Loopt er een uitvaartverzekering, dan kan die uitkeren, maar de uitkering duurt vaak langer dan de betaaltermijn van de ondernemer; er zit dus een gat dat u overbrugt. Vraag daarom bij het eerste gesprek twee dingen: of een betaling in termijnen mogelijk is, en om een gespecificeerde opgave vooraf, zodat u per post ziet waar u ja tegen zegt. Betaalt u vanuit een buitenlandse rekening, controleer dan of dat probleemloos gaat en wat de kosten van de overboeking zijn. Wat een uitvaart in Nederland kost, staat op onze kostenpagina: een crematie met afscheidsdienst ligt tussen €7.000 en €9.500, een volledig verzorgde begrafenis tussen €9.000 en €12.000.
Online meekijken en de opname
Vraag vooral of de opname achteraf beschikbaar blijft.
Bij veel locaties is het mogelijk om de dienst online te laten volgen, en juist bij familie in het buitenland is dat de moeite waard. Vraag ernaar bij de uitvaartondernemer of bij de locatie zelf. Belangrijker dan het live meekijken is meestal de opname achteraf: iemand in een andere tijdzone kan niet altijd om elf uur 's ochtends Nederlandse tijd achter een scherm zitten, en een kind dat op school zit al helemaal niet. Vraag dus hoe lang de opname beschikbaar blijft en of u hem mag bewaren. Wat ook helpt is iemand ter plekke vragen om na afloop te bellen en gewoon te vertellen hoe het was, wie er waren en wat er is gezegd. Dat is iets anders dan meekijken, en het doet vaak meer.
Als de overledene naar het buitenland moet
Dan komen er papieren bij die u vooraf moet aanvragen.
Woont de familie in het buitenland en moet de overledene daarheen, dan geldt de repatriëringsroute. Naast de overlijdensakte is een laissez-passer nodig: een tijdelijk reisdocument voor de overledene dat toestemming geeft voor het vervoer. Daarnaast vraagt de arts een medische verklaring af waaruit blijkt dat er geen besmettelijke ziekte in het spel is. De luchtvaartmaatschappij stelt eisen aan de kist en die verschillen per maatschappij. Wat het kost staat niet vast: bestemming, maatschappij, kist, papieren en begeleiding aan beide kanten bepalen samen de prijs. Vraag altijd om een gespecificeerde opgave en leg die naast de polis van een eventuele uitvaart- of reisverzekering. Overleed iemand juist buíten Nederland, kijk dan op onze pagina over overlijden in het buitenland; dat is de omgekeerde situatie.
Zo pakt u het aan vanuit het buitenland
Vijf stappen, en de eerste is de enige die niet kan wachten.
- 1
Bel zelf, wacht niet af
De gemeente benadert nabestaanden in het buitenland niet.
- 2
Zeg meteen dat u van ver komt
Dat bepaalt of er uitstel moet worden aangevraagd bij de burgemeester.
- 3
Plan het gesprek per video
De keuzes over vorm, kist en kaarten kunnen op afstand worden gemaakt.
- 4
Machtig iemand hier als dat kan
Met een volmacht kan iemand namens u handelen zolang u onderweg bent.
- 5
Vraag naar online meekijken
Voor familie in andere tijdzones telt vooral of de opname blijft bestaan.
Wat u hier wel en niet vindt
Deze pagina gaat over een overlijden HIER, met u in het buitenland.
Let op het onderscheid, want dat is de reden dat deze pagina apart bestaat. Deze gaat over de situatie waarin iemand in Nederland is overleden terwijl u zelf in het buitenland woont of verblijft. Overleed iemand juist búiten Nederland, dan is onze pagina over overlijden in het buitenland de juiste; daar staat de route van repatriëring náar Nederland. Wat u hier verder niet vindt is juridisch advies over een nalatenschap met buitenlandse elementen; daarvoor is een notaris de aangewezen partij. Wat wij doen: de telefoon opnemen, uw situatie uitvragen en een zelfstandige uitvaartondernemer bij u in de buurt zoeken — in dit geval in de buurt van de plaats waar de overledene is. U kunt ons bellen vanuit het buitenland; wij zijn dag en nacht bereikbaar.
Als uw kinderen in het buitenland wonen
Leg vast wie er gebeld moet worden en wat u wilt.
Deze pagina is ook het lezen waard als het andersom is: u woont hier en uw kinderen wonen ver weg. Wat hen straks het meest helpt, is een briefje met twee dingen erop. Ten eerste wie er gebeld moet worden en met welk nummer, want dat is het gat waar het misgaat. Ten tweede wat u zelf wilt: begraven of gecremeerd, een dienst of niet, en of er gewacht moet worden tot iedereen er is. Zet erbij waar de papieren liggen en of er een uitvaartverzekering loopt, en of die in geld of in diensten uitkeert. Wij geven zelf geen financieel of verzekeringsadvies; voor advies over een polis kunt u terecht bij een AFM-geregistreerd adviseur.
Veelgestelde vragen over een uitvaart op afstand
De vragen die opkomen in het vliegtuig of ervoor.
Ja, en dat begint met bellen. De meeste stappen kunnen op afstand: het kiezen van een uitvaartondernemer, het gesprek per video, de vorm van de uitvaart, de kaarten en de betaling. Wat niet op afstand kan, is de dag zelf en het afscheid aan de kist.
Nee. Nabestaanden die in het buitenland wonen worden door de gemeente niet benaderd; de gemeente gaat in dat geval zelf over tot lijkbezorging. Dat is precies waarom u zelf het initiatief moet nemen zodra u hoort dat iemand hier is overleden.
De uitvaart vindt uiterlijk op de zesde werkdag na het overlijden plaats. Lukt dat niet omdat u moet vliegen, dan verleent de burgemeester uitstel; dat vraagt de uitvaartondernemer aan. Zeg dus meteen in het eerste gesprek dat u uit het buitenland komt.
In de praktijk doet de uitvaartondernemer dat bij de gemeente waar iemand is overleden. U hoeft daar dus niet voor over te komen. Wat u wel moet aanleveren zijn gegevens: geboortedatum en -plaats, burgerlijke staat en of er een testament of laatste wens is.
Ja. Met een volmacht bepaalt u wie namens u bepaalde handelingen mag doen. Dat is handig als er hier iemand is die kan handelen terwijl u nog onderweg bent. Zet er duidelijk in waarvoor de volmacht geldt en tot wanneer, en geef een kopie aan de uitvaartondernemer.
Meestal wel. Schakelt u een notaris in, dan bespreekt die of er volmachten nodig zijn. Die volmacht wordt opgesteld en met instructies naar de erfgenaam in het buitenland gestuurd. Voor de meeste aktes hoeft u niet in persoon te verschijnen; hoe de legitimatie loopt, bespreekt de notaris met u.
Het afscheid aan de kist en de dag zelf. Verder is het verstandig om zelf aanwezig te zijn bij het moment waarop u de overledene ziet, als u dat wilt; dat is later niet in te halen. Al het papierwerk kan wel op afstand.
Vaak wel. Uitstel voorbij de zesde werkdag verleent de burgemeester, en overkomende familie is daarvoor een gangbare reden. Vraag het op tijd aan en houd er rekening mee dat de overledene in de tussentijd gekoeld moet worden opgebaard, wat kosten met zich meebrengt.
Meestal wel. De rekening gaat naar degene die opdracht geeft, en dat bent u. Loopt er een uitvaartverzekering, dan kan die uitkeren, maar dat duurt vaak langer dan de betaaltermijn. Vraag de ondernemer of een betaling in termijnen mogelijk is, en vraag om een gespecificeerde opgave vooraf.
Dan geldt de repatriëringsroute: naast de overlijdensakte is een laissez-passer nodig, een tijdelijk reisdocument voor de overledene, plus een medische verklaring dat er geen besmettelijke ziekte is. De kist moet aan de eisen van de luchtvaartmaatschappij voldoen; welke dat zijn, verschilt per maatschappij.
Bij veel locaties kan dat, en juist bij familie in het buitenland is het de moeite waard om ernaar te vragen. Vraag ook of de opname achteraf beschikbaar blijft, want mensen in een andere tijdzone kunnen niet altijd live meekijken, en dat scheelt veel spijt achteraf.
Dezelfde vormen als anders: een crematie met afscheidsdienst ligt tussen €7.000 en €9.500, een volledig verzorgde begrafenis tussen €9.000 en €12.000. Wat erbij komt is de langere opbaring; een thuisopbaring met koeling kost meestal €900 – €1.200. Onze kostenpagina zet de vormen naast elkaar.
Gerelateerde onderwerpen
Deze pagina's sluiten het dichtst aan bij dit onderwerp.
