Beeld en geluid bij een uitvaart bestaat uit vier onderdelen: muziek van een opname, een microfoon voor de sprekers, een scherm voor foto's of video en eventueel een livestream. In de aula van een crematorium of uitvaartcentrum is die techniek doorgaans aanwezig; in een kerk, zaal, buiten of thuis huurt u een geluidsset, microfoons en een scherm, liefst met technische ondersteuning en een testmoment vooraf. Bel dag en nacht 085-0048099: u wordt automatisch doorverbonden met het team van onze vaste uitvaartpartner, dat uw vragen beantwoordt en, als u dat wilt, de uitvaart in gang zet bij een uitvaartverzorger bij u in de buurt. Dan regelt dat team de muziek, de techniek en een eventuele livestream mee als onderdeel van de uitvaart.
Ook gezocht als: audiovisuele verhuur oplossingen voor uitvaarten, technische ondersteuning begrafenis, beeld en geluid uitvaart huren, geluidsinstallatie uitvaart huren, beamer en scherm bij een uitvaart, microfoon bij de afscheidsdienst, audiovisuele ondersteuning crematie.
- In een aula is de techniek er meestal al; vraag wel naar microfoons, scherm en ringleiding.
- Op een andere locatie huurt u een geluidsset, minstens twee microfoons, een afspeler en een scherm of beamer.
- Lever muziek als los bestand aan, niet als streaminglink, en altijd met een reservekopie.
- Veel locaties willen muziek en beeld uiterlijk een werkdag of 24 uur voor de dienst binnen hebben.
- Muziekrechten in een crematorium of uitvaartcentrum lopen via de locatie; bij een livestream gelden aparte regels.
- Zelf regelen kan volledig; laten regelen kan via ons nummer, als onderdeel van de uitvaart.
Wat valt onder beeld en geluid bij een uitvaart?
Beeld en geluid is alles wat een afscheidsdienst hoorbaar en zichtbaar maakt voor iedereen in de zaal, en voor wie op afstand meekijkt.
Wie een uitvaart regelt, denkt bij techniek vaak alleen aan muziek. In de praktijk gaat het om vier dingen die elk hun eigen voorbereiding vragen. Ze hangen samen: de muziek loopt via dezelfde luidsprekers als de microfoon, en een livestream heeft het geluid van die installatie nodig.
Daarom loont het om ze als één geheel te bekijken, en niet op de ochtend zelf te ontdekken dat het ene onderdeel op het andere wacht.
Muziek
Opgenomen muziek bij binnenkomst, tussen de sprekers en bij het afscheid aan de kist. Het lastigste is niet het afspelen, maar het juiste nummer op het juiste moment laten beginnen en zacht laten uitlopen.
Spraak
Een microfoon voor sprekers, een voorganger of een ceremoniemeester. Zonder versterking verstaat de achterste rij een emotionele spreker al snel niet meer, zeker in een kerk of een zaal met een hoog plafond.
Beeld
Een scherm of beamer voor een fotopresentatie, een korte film of een foto die de hele dienst blijft staan. Hoe u die presentatie maakt, leest u op onze pagina over de herdenkingsvideo en fotopresentatie.
Uitzending
Een camera en een internetverbinding, zodat wie er niet bij kan zijn live meekijkt. Wat dat kost en hoe het werkt, staat uitgebreid op onze pagina over een livestream uitvaart.
Beeld en geluid in de aula: wat is er meestal al?
Houdt u de afscheidsdienst in de aula van een crematorium of uitvaartcentrum, dan hoeft u zelf doorgaans niets te huren: de installatie staat er en een medewerker bedient hem.
Aula's zijn gebouwd voor precies dit soort diensten. Er is een vaste geluidsinstallatie voor muziek en spraak, meestal met een of meer microfoons bij de katheder, en vaak een of meer schermen voor een fotopresentatie. Een deel van de locaties biedt ook zelf een livestream aan. De crematoria waarvan wij de huisregels hebben nagelezen, hebben daarnaast vaste afspraken over het aanleveren van muziek en beeld en over opnames tijdens de dienst. Sommige aula's hebben een ringleiding voor slechthorenden; vraag daarnaar als er gasten met een hoortoestel komen.
Wat er precies staat, verschilt per locatie, en dat staat zelden volledig op de website. Daarom loont het om een paar vragen te stellen voordat u de dienst invult. Een draadloze microfoon die de spreker mee naar de kist kan nemen, is niet overal vanzelfsprekend. Hetzelfde geldt voor de vraag of u een eigen laptop mag aansluiten, of dat alles via het systeem van de locatie moet lopen.
Vraag dit na bij de aula
- Hoeveel microfoons zijn er, en is er een draadloze bij?
- Hoe groot is het scherm, en is het vanaf elke stoel goed te zien?
- In welk formaat en hoe lang van tevoren willen ze muziek en beeld ontvangen?
- Mag een muzikant zijn eigen versterker aansluiten op de installatie?
- Is er een ringleiding, en is de livestream iets wat de locatie zelf doet?
- Rekent de locatie de techniek in de zaalhuur, of apart?
Kiest u nog tussen locaties, dan kunt u de techniek meewegen in uw keuze. Op onze pagina over een crematorium kiezen leest u waar u verder op let.
Audiovisuele verhuur voor een uitvaart op een andere locatie
Buiten de aula moet u beeld en geluid meestal zelf huren: een geluidsset, microfoons, een afspeler en een scherm, en soms ook stroom en een technicus.
Steeds meer afscheidsdiensten vinden plaats op een plek die bij de overledene paste: de eigen kerk, een dorpshuis, een sportkantine, een restaurant, de tuin, de begraafplaats zelf. Dat maakt een afscheid persoonlijk, maar zulke plekken zijn niet ingericht op een dienst met sprekers en muziek. Wat u daar nodig heeft, hangt af van de ruimte en van het aantal gasten.
In een kerk
Veel kerken hebben een installatie voor spraak, gericht op de preekstoel. Die is niet altijd geschikt voor muziek van een opname of voor een spreker die bij de kist staat. Vraag de koster wat er is, of u mag aansluiten en wie er bedient. Voor beeld is in een kerk vaak extra een scherm nodig, en daglicht door de ramen maakt een beamerbeeld snel flets.
In een zaal of restaurant
Feestzalen hebben soms een installatie die op achtergrondmuziek is afgesteld, niet op een stille zaal waarin iemand zacht spreekt. Test vooraf of de microfoon helder klinkt en of de muziek niet galmt. Vraag ook of er rond de dienst andere gasten in het pand zijn, zodat er geen geluid van buiten binnenkomt.
Buiten of op de begraafplaats
Buiten verdwijnt geluid in de open ruimte, dus een versterkte microfoon is daar geen luxe. Regel stroom vooraf: een stopcontact in de buurt, een lange kabel of een accuset. Een scherm is buiten bij daglicht nauwelijks te lezen, dus kies liever voor een groot geprint portret. Houd rekening met wind op de microfoon en met regen op de apparatuur.
Thuis
In een woonkamer is een microfoon vaak niet nodig, wel een goede luidspreker voor de muziek. Een televisie volstaat meestal als scherm. Komen er meer mensen dan in de kamer passen, zet dan een tweede luidspreker of scherm in de keuken of tuin, zodat ook die gasten de dienst meemaken.
Wat u huurt bij een audiovisueel verhuurbedrijf
- Geluidsset: twee luidsprekers op statieven en een kleine mengtafel, afgestemd op het aantal gasten.
- Microfoons: minstens twee, waarvan een draadloze, met een standaard bij de plek waar gesproken wordt.
- Afspeler: een laptop of speler met de muziek als losse bestanden, niet afhankelijk van internet.
- Scherm of beamer: een groot scherm bij daglicht, een beamer alleen in een ruimte die u kunt verduisteren.
- Stroom en kabels: verlengkabels, kabelmatten tegen struikelen en buiten eventueel een accuset.
- Bediening: een technicus, of in elk geval iemand die vooraf alles heeft geoefend.
Technische ondersteuning bij een begrafenis of crematie
Technische ondersteuning betekent dat iemand de muziek, de microfoons en het beeld bedient, zodat de familie en de sprekers daar tijdens de dienst niet aan hoeven te denken.
In een aula doet een medewerker van de locatie dat. Op een andere plek moet u het zelf organiseren. Dat kan een technicus van het verhuurbedrijf zijn, maar ook een handig familielid of een vriend, mits die persoon niet zelf spreekt en niet de hele dienst de tranen moet wegslikken. Wie bedient, kijkt naar het draaiboek en niet naar de kist.
Een technicus is vooral verstandig als er meerdere sprekers zijn, als muziek op vaste momenten moet starten, als er beeld bij komt of als u de dienst ook uitzendt. Bij een begrafenis komt daar soms een tweede plek bij: na de dienst in de zaal volgt de tocht naar het graf, waar ook gesproken of muziek gedraaid wordt. Dat vraagt om een tweede, draagbare set of om iemand die de apparatuur verplaatst.
Wat een goede technicus vooraf doet
- Hij loopt het draaiboek door en weet bij elk onderdeel wat er moet klinken of te zien is.
- Hij test elke microfoon in de lege zaal en loopt naar de achterste rij om te luisteren.
- Hij speelt van elk muziekstuk het begin af en zet het volume per nummer klaar.
- Hij heeft een reservemicrofoon, extra batterijen en de muziek op een tweede apparaat.
Leg het verloop vast in een eenvoudig schema met tijden, sprekers en muziek. Hoe u zo'n schema opbouwt, leest u bij het draaiboek van een uitvaartdienst. Werkt u met een spreker of ceremoniemeester, bespreek de techniek dan ook met die persoon; zie onze pagina over een ritueelbegeleider of afscheidsspreker.
De techniek mee laten regelen met de uitvaart
Belt u ons, dan wordt u automatisch doorverbonden met het team van onze vaste uitvaartpartner, dat uw vragen beantwoordt en, als u dat wilt, de uitvaart in gang zet bij een uitvaartverzorger bij u in de buurt. Muziek in de aula, de techniek en een livestream regelt dat team mee als onderdeel van de uitvaart. U wordt direct geholpen en, als u dat wilt, wordt alles meteen in gang gezet.
Muziek en foto's aanleveren voor beeld en geluid bij de uitvaart
De meeste haperingen op de dag zelf komen niet door de apparatuur, maar door een bestand dat te laat, in het verkeerde formaat of als link is aangeleverd.
Muziek levert u het veiligst aan als los bestand, bijvoorbeeld mp3 of wav. Een link naar een streamingdienst lijkt handig, maar hij werkt alleen als er internet is, kan midden in een nummer een advertentie of een ander nummer laten volgen, en is lastig precies te laten beginnen. Zet de bestanden in een map, genummerd in de volgorde van de dienst, met de titel in de bestandsnaam: 01 binnenkomst, 02 na de eerste spreker, en zo verder. Wie bedient, ziet dan in één oogopslag wat er volgt.
Voor beeld vragen veel locaties een video of fotopresentatie in mp4, en een presentatie soms ook in PowerPoint. Aanleveren gaat meestal per e-mail, via een verzenddienst als het bestand groot is, of op een USB-stick na afspraak. Veel locaties willen alles uiterlijk een werkdag of minimaal 24 uur voor de dienst binnen hebben; voor een dienst op maandag ligt die termijn vaak al op de vrijdag ervoor. Vraag de precieze termijn na bij uw eigen locatie, want die verschilt.
Muziek
- Losse bestanden, mp3 of wav
- Genummerd in de volgorde van de dienst
- Noteer bij elk nummer of het helemaal of ingekort klinkt
- Reservekopie op een USB-stick
Beeld
- Video of presentatie meestal in mp4
- Foto's in de hoogste kwaliteit die u heeft
- Vraag de beeldverhouding van het scherm na
- Proefdraaien op de apparatuur van de locatie
Twijfelt u nog welke muziek u kiest? Op onze uitvaartmuziek top 20 en de top 10 uitvaartmuziek ziet u wat er vaak gekozen wordt. Wilt u live muziek in plaats van een opname, lees dan over een muzikant of zanger bij de uitvaart; die neemt vaak zijn eigen geluid mee.
Buma/Stemra en muziek bij een uitvaart of livestream
Voor muziek in de aula van een crematorium of uitvaartcentrum regelt u zelf geen rechten; bij een uitzending of op een andere locatie ligt dat anders.
Volgens BumaStemra is de vergoeding voor muziek bij een afscheid in een crematorium of uitvaartcentrum vastgelegd in een tarief dat met de uitvaartbranche is afgesproken. De locatie betaalt dat per jaar, afhankelijk van het aantal uitvaarten met muziek. De familie hoeft daar dus niets voor te doen.
Houdt u de dienst ergens anders, dan is volgens BumaStemra in beginsel de organisator verantwoordelijk voor de licentie, terwijl de locatie er soms al een heeft. Vraag het daarom na bij de zaal of de kerk voordat u ervan uitgaat dat het geregeld is.
Muziek in een livestream
Voor een uitzending gelden aparte regels. BumaStemra noemt uitvaarten in een crematorium met een algemene Buma-licentie uitdrukkelijk als situatie waarin geen extra licentie nodig is. Zendt u uit via een platform als YouTube of Facebook, dan is volgens BumaStemra geen licentie van hen nodig, maar zo'n platform kan een stream met beschermde muziek wel automatisch blokkeren, omdat platenlabels en uitgevers daar zelf over beslissen. Zendt u uit via een eigen website, dan is wel een licentie nodig; BumaStemra noemt daarvoor een standaardtarief van €130 per jaar, naar rato voor een kortere periode met een minimum van een maand.
Gaat het om teksten of gedichten die u laat zien of voorleest, lees dan ook over de rechten bij gedichten en teksten voor de dienst.
Privacy bij een opname of livestream van de uitvaart
Een camera in de zaal raakt niet alleen de overledene, maar ook iedere gast die in beeld komt; zorg dat iedereen het weet en dat wie dat wil buiten beeld kan blijven.
Crematoria werken hiervoor vaak met vaste huisregels. Bij de huisregels die wij hebben nagelezen, wordt een uitvaart alleen opgenomen of uitgezonden als de opdrachtgever daar uitdrukkelijk opdracht voor geeft. Bezoekers worden bij de ingang gewezen op de camera's, en wie daar moeite mee heeft, krijgt een plek buiten het bereik van de camera of kan de dienst via een scherm in een andere ruimte volgen. De inlogcode gaat alleen naar de opdrachtgever, met het verzoek die alleen te delen met familie, vrienden en kennissen. Op dezelfde locatie mogen gasten zelf niet fotograferen of filmen.
Regelt u de opname of uitzending zelf op een andere locatie, neem die werkwijze dan over. Zet een korte melding bij de ingang, richt de camera op de spreker en de kist in plaats van op de rijen, deel de link alleen met genodigden en spreek af hoe lang een opname bewaard blijft en wie hem later mag zien. Meer over de praktische kant van uitzenden leest u bij de livestream uitvaart; wilt u liever foto's dan bewegend beeld, kijk dan bij een uitvaartfotograaf.
Checklist beeld en geluid op de dag van de uitvaart
Plan een testmoment in de lege zaal, ruim voordat de eerste gasten komen, en loop deze lijst samen met degene die bedient langs.
De dag ervoor
- Muziek en beeld zijn aangeleverd en bevestigd
- Draaiboek met tijden, sprekers en muziek ligt bij wie bedient
- Reservekopie op een USB-stick
- Batterijen en laders liggen klaar
Het testmoment
- Elke microfoon getest, ook vanaf de achterste rij
- Begin van elk muziekstuk gecontroleerd
- Presentatie een keer volledig afgespeeld
- Livestream getest met een kijker op afstand
Vlak voor de dienst
- Telefoons van sprekers en bediening op stil
- Binnenkomstmuziek speelt zacht
- Toespraken ook op papier bij de katheder
- Melding over camera's hangt bij de ingang
Als er iets hapert
- Muziek staat ook op een tweede apparaat
- Spreker gaat zonder microfoon verder, iets luider
- Vooraf afgesproken wie ingrijpt
- Een korte stilte is niet erg
Wie een toespraak houdt, heeft baat bij een korte oefening met de microfoon: op een handbreedte afstand spreken, rustig tempo, en niet wegdraaien naar de kist terwijl u praat. Tips voor de tekst zelf vindt u bij een rouwspeech schrijven.
Beeld en geluid zelf huren of laten regelen
U kunt beeld en geluid volledig zelf regelen met de informatie op deze pagina, of het laten regelen als onderdeel van de uitvaart.
Zo regelt u het zelf
- Vraag bij de locatie na wat er staat en wat u mag aansluiten
- Huur wat ontbreekt bij een audiovisueel verhuurbedrijf, met bezorging en opbouw
- Wijs iemand aan die bedient en niet zelf spreekt
- Lever muziek en beeld op tijd aan en plan een testmoment
- Zoekt u alleen een livestream of muzikant los, kijk dan op de overzichtspagina Uitvaartbegeleiding per provincie
Wilt u het laten regelen
- Belt u ons, dan wordt u automatisch doorverbonden met het team van onze vaste uitvaartpartner
- Dat team beantwoordt uw vragen en zet, als u dat wilt, de uitvaart in gang bij een uitvaartverzorger bij u in de buurt
- Muziek in de aula, de techniek en een livestream worden meegeregeld als onderdeel van de uitvaart
- De uitvaartverzorger stemt alles af met de locatie
- U wordt direct geholpen en, als u dat wilt, wordt alles meteen in gang gezet
Regelt u de hele uitvaart zelf, dan vindt u alle stappen op onze pagina over een uitvaart zelf regelen.
Wat kost beeld en geluid huren voor een uitvaart?
Voor beeld en geluid bij een uitvaart bestaat geen vast bedrag: de prijs hangt af van de locatie, de apparatuur, de huurduur en of er een technicus bij moet.
In een aula rekent de locatie de techniek soms in de zaalhuur en soms apart; vraag dat na. Op een andere locatie bepalen vooral vier dingen de prijs: de grootte van de geluidsset, het aantal microfoons, of er beeld bij komt en of er iemand bedient. Bezorgen, opbouwen en afbreken op een vast tijdstip maken een groot deel van de rekening uit, zeker als de dienst buiten kantooruren of ver van de verhuurder plaatsvindt. Vraag daarom altijd een prijs inclusief alles, op papier.
Regelt u de uitvaart via ons nummer, dan werkt onze vaste uitvaartpartner met vaste samenstellingen. Een crematie zonder afscheidsdienst kost €1.750; een crematie met afscheidsdienst, met 45 tot 60 minuten in de aula, kost €7.500. Wat extra techniek of een livestream in uw situatie kost, hoort u vooraf van het team. Alle samenstellingen en wat erbij hoort, ziet u op onze pagina wat kost een uitvaart.
Dekt een uitvaartverzekering beeld en geluid?
Dat hangt af van de polis: een kapitaalpolis keert een bedrag uit dat u vrij besteedt, een naturapolis dekt vaste diensten.
Bij een kapitaalverzekering kunt u het uitgekeerde bedrag ook aan techniek, een livestream of een muzikant besteden. Bij een naturaverzekering staat in de polis welke diensten erbij horen; wat daarbuiten valt, betaalt u zelf. Weet u niet of de overledene verzekerd was, zoek dat dan eerst uit. Wilt u voor uzelf vooraf regelen dat er ruimte is voor een persoonlijk afscheid, dan is een uitvaartverzekering of gericht sparen een optie.
Veelgestelde vragen over beeld en geluid bij een uitvaart
Alles wat de dienst hoorbaar en zichtbaar maakt: muziek van een opname, een microfoon voor de sprekers, een scherm of beamer voor foto's en video, en eventueel een livestream voor wie er niet bij kan zijn. In een aula is het meeste aanwezig; op een andere locatie huurt u het apart of laat u het regelen.
Meestal wel. De aula van een crematorium of uitvaartcentrum heeft doorgaans een vaste installatie voor muziek en spraak, en vaak een scherm voor een fotopresentatie. Wat er precies staat, verschilt per locatie. Vraag daarom vooraf naar het aantal microfoons, de grootte van het scherm, een ringleiding en of u een eigen laptop mag aansluiten.
Reken op een geluidsset met twee luidsprekers en een kleine mengtafel, minstens twee microfoons waarvan een draadloze, een afspeler voor de muziek en, als u beeld wilt tonen, een groot scherm of een beamer. Buiten heeft u ook stroom nodig. Vraag de verhuurder of bezorgen, opbouw en bediening bij de prijs horen.
Niet altijd. In een aula bedient een medewerker van de locatie meestal de techniek. Op een andere plek is een technicus verstandig zodra er meerdere sprekers, muziek op vaste momenten of een livestream zijn. Die persoon bouwt op, test vooraf en grijpt in als er iets hapert, zodat de familie zich daar niet mee bezighoudt.
Muziek levert u het veiligst aan als los bestand, bijvoorbeeld mp3 of wav, en niet als link naar een streamingdienst. Een video of fotopresentatie vragen veel locaties in mp4, een presentatie soms ook in PowerPoint. Vraag het altijd na bij uw eigen locatie en zet een reservekopie op een USB-stick.
Veel locaties willen muziek, foto's en presentaties uiterlijk een werkdag of minimaal 24 uur voor de dienst binnen hebben. Voor een dienst op maandag ligt die termijn vaak al op de vrijdag ervoor. Vraag de precieze termijn na bij de locatie en plan ook een moment om alles vooraf te testen.
In een crematorium of uitvaartcentrum niet zelf. Volgens BumaStemra is daarvoor met de uitvaartbranche een tarief afgesproken dat de locatie per jaar betaalt. Op een andere locatie is volgens BumaStemra in beginsel de organisator verantwoordelijk voor de licentie, terwijl de locatie er soms al een heeft. Vraag het daarom vooraf na.
Volgens BumaStemra is geen extra licentie nodig bij een uitvaart in een crematorium met een algemene Buma-licentie, of als u uitzendt via een platform als YouTube of Facebook. Zo'n platform kan een stream met beschermde muziek wel automatisch blokkeren. Zendt u uit via een eigen website, dan is een licentie nodig.
Zorg dat iedereen weet dat er wordt gefilmd. Crematoria werken vaak met vaste huisregels: een uitzending alleen in opdracht van de opdrachtgever, een melding bij de ingang en een plek buiten beeld voor wie dat wil. Regelt u het zelf, neem die werkwijze dan over en deel de link alleen met genodigden.
Ja, als onderdeel van de uitvaart. Regelt u de uitvaart via ons nummer, dan regelt het team van onze vaste uitvaartpartner de muziek in de aula, de techniek en eventueel een livestream mee. Zoekt u alleen losse apparatuur, huur die dan zelf bij een verhuurbedrijf. Een losse livestream of muzikant vindt u op de overzichtspagina.
Daar is geen vast bedrag voor: het hangt af van de locatie, de apparatuur, de huurduur en of er een technicus bij moet. Een aula rekent de techniek soms in de zaalhuur en soms apart. Via onze vaste uitvaartpartner kost een crematie met afscheidsdienst €7.500; wat extra techniek kost, hoort u vooraf van het team.
Zorg voor een plan B: de muziek ook op een tweede apparaat met een eigen luidspreker, de toespraken op papier zodat sprekers zonder microfoon verder kunnen, en de presentatie op een USB-stick. Spreek vooraf af wie ingrijpt. Een korte stilte is in een afscheid niet erg; paniek bij de familie wel.
Beeld en geluid: rust op de dag zelf
Goede techniek valt niemand op; slechte techniek onthoudt iedereen. Wie vooraf weet wat de locatie heeft, op tijd aanlevert, iemand aanwijst die bedient en een testmoment plant, heeft het grootste deel al gedaan. RouwUitvaart.nl is een landelijk informatie- en verwijsplatform. Wij voeren zelf geen uitvaarten uit: wij informeren u, en via ons nummer wordt u automatisch doorverbonden met het team van onze vaste uitvaartpartner.
Een uitvaart met muziek, beeld en ruimte voor iedereen
Belt u ons, dan wordt u automatisch doorverbonden met het team van onze vaste uitvaartpartner, dat uw vragen beantwoordt en, als u dat wilt, de uitvaart in gang zet bij een uitvaartverzorger bij u in de buurt. Zoekt u alleen een losse livestream of muzikant, kijk dan op de overzichtspagina.
⚜️ RouwUitvaart.nl · Landelijk informatie- en verwijsplatform bij overlijden
