Hoe plaatst u een rouwadvertentie?
Kies de krant die bij de kring past, en vraag de termijn op vóór u schrijft.
In vijf stappen. Kies eerst de titel bij de kring: kijk waar de mensen wonen die het bericht moeten lezen, niet waar u zelf woont. Vraag daarna termijn en tarief op zodra de datum van de uitvaart vaststaat; veel kranten willen de tekst een werkdag voor plaatsing binnen hebben, vaak al in de ochtend. Schrijf kort en volledig: naam, datum, plaats, de gegevens van de dienst en een correspondentieadres. Zet uw huisadres er niet in — de Consumentenbond adviseert dat uitdrukkelijk, omdat inbrekers rouwadvertenties lezen en zo weten wanneer een huis leeg staat. En laat twee mensen nalezen op namen, data en het tijdstip; een gedrukte krant valt niet meer te corrigeren.
Ook gezocht als: overlijdensadvertentie plaatsen, familiebericht in de krant, advertentie overlijden aanleveren, rouwadvertentie voorbeeld, annonce bij overlijden.
In het kort
- Niet verplicht: een advertentie is altijd een keuze
- Kring bepaalt de titel: regionaal bereikt meestal meer dan landelijk
- Geen huisadres: gebruik het adres van de ondernemer
- Termijn per krant: vaak een werkdag vooraf, soms eerder
- Prijs: formaat, bereik en de dag van plaatsing
- Twee lezers: namen en data controleren voor u verstuurt
Wat er in een rouwadvertentie hoort
Een advertentie meldt; een rouwkaart vertelt. Houd dat onderscheid vast.
De verleiding is groot om alles wat op de rouwkaart staat ook in de advertentie te zetten, maar dat werkt averechts. Een advertentie wordt per millimeter afgerekend en wordt vluchtig gelezen, vaak door mensen die de overledene niet dagelijks spraken. Zij zoeken drie dingen: is dit degene die ik denk, wanneer is het gebeurd, en kan ik erbij zijn. Zorg dus dat die drie in één oogopslag te vinden zijn en laat de rest weg. Een kort citaat of een enkele regel mag; twee coupletten poëzie kosten ruimte en worden zelden gelezen. Noem de naam zoals mensen hem kenden, met de officiële naam ernaast als die afwijkt, want juist oud-collega's herkennen een roepnaam sneller dan een doopnaam. En eindig met een correspondentieadres in plaats van een huisadres.
| Onderdeel | Waarom het erin staat | Waar u op let |
|---|---|---|
| Naam en roepnaam | Zodat mensen weten om wie het gaat | Roepnaam eerst; die herkent men sneller |
| Datum van overlijden | Plaatst het bericht in de tijd | Controleer hem twee keer |
| Gegevens van de dienst | Alleen als de uitvaart openbaar is | Dag, tijd en plaats voluit |
| Besloten karakter | Voorkomt dat mensen blijven wachten | Eén zin is genoeg |
| Correspondentieadres | Voor kaarten en berichten | Nooit het huisadres van de familie |
Waarom uw adres er niet in hoort
Een rouwadvertentie vertelt ook wanneer uw huis leeg staat.
Dit is het onderdeel waar nabestaanden achteraf het vaakst spijt van hebben, en het is met één beslissing te voorkomen. De Consumentenbond adviseert om geen adresgegevens in een rouwadvertentie of op sociale media te zetten, omdat inbrekers bijhouden wie er een uitvaart heeft en dus niet thuis is. Een advertentie met naam, adres en het tijdstip van de dienst is voor hen een uitnodiging met dagtekening. Gebruik daarom het adres van de uitvaartondernemer als correspondentieadres; kaarten en berichten komen dan gewoon aan en niemand hoeft te weten waar u woont. Vraag daarnaast iemand uit de buurt om op de dag van de uitvaart een oogje in het zeil te houden, en laat als het kan een licht branden. Datzelfde geldt voor berichten in appgroepen en op sociale media: die worden verder gedeeld dan u denkt, en een screenshot reist sneller dan een krant.
Zo plaatst u een rouwadvertentie in vijf stappen
Vijf stappen, en de tweede voorkomt de meeste haast.
- 1
Kies de titel bij de kring
Kijk waar de mensen wonen die het bericht moeten lezen.
- 2
Vraag termijn en tarief op
Bel de krant of de ondernemer zodra de datum vaststaat.
- 3
Schrijf kort en volledig
Naam, datum, plaats, de dienst en een correspondentieadres.
- 4
Laat twee mensen nalezen
Controleer namen, data en het tijdstip van de dienst.
- 5
Lever ruim op tijd aan
Stuur de tekst voor de uiterste termijn en vraag een bevestiging.
Wanneer moet de tekst binnen zijn?
Elke titel heeft zijn eigen sluitingstijd, en die is strakker dan u verwacht.
Hier lopen families het vaakst tegenaan: de tekst is af, iedereen heeft meegelezen, en dan blijkt de krant hem pas twee dagen later kan plaatsen. Veel titels willen kopij een werkdag voor plaatsing binnen hebben en hanteren daarbij een tijdstip in de ochtend; voor een zaterdageditie ligt die grens vaak nog eerder in de week. Wij noemen daarom bewust geen vaste termijn, want die verschilt per krant en per regio. Bel of mail de titel zodra de datum van de uitvaart bekend is en noteer twee dingen: het uiterste moment van aanleveren en de manier waarop zij de tekst willen ontvangen. Werkt u met een uitvaartondernemer, dan doet die dit meestal voor u; vraag dan wel om een bevestiging dat de advertentie geplaatst is, want een tekst die nét te laat binnenkwam merkt u anders pas als de krant op de mat ligt.
Wat de prijs van een rouwadvertentie bepaalt
U betaalt voor ruimte en bereik, niet voor de woorden.
Advertentietarieven verschillen sterk per titel en per moment, en wij noemen er bewust geen bedrag bij: die prijzen zijn niet van ons en veranderen regelmatig. Wat u wél kunt sturen, is waar de kosten vandaan komen. De eerste factor is het formaat: kranten rekenen doorgaans per hoogte in millimeters, vermenigvuldigd met het aantal kolommen. Een advertentie korter maken is dus het meest directe middel. De tweede is het bereik: een landelijke titel kost meer dan een regionaal dagblad, eenvoudigweg omdat er meer mensen meelezen. De derde is de dag van plaatsing, want de zaterdageditie is bij veel kranten de duurste. En een foto of een kader komt er meestal als meerprijs bij. Vraag het tarief vooraf op, laat het schriftelijk bevestigen en vergelijk niet alleen het bedrag maar ook het formaat dat u ervoor krijgt.
| Wat de prijs opdrijft | Wat de prijs drukt |
|---|---|
| Een groot formaat of extra kolommen | Een compacte tekst zonder lange citaten |
| Een landelijke titel | Het regionale dagblad van de streek |
| Plaatsing in de zaterdageditie | Een doordeweekse dag |
| Een foto, kader of speciale opmaak | De standaardopmaak van de krant |
Welke krant past bij welke kring?
Kijk waar de kring van de overledene woont, niet waar u woont.
Dat klinkt vanzelfsprekend en gaat toch vaak mis, meestal omdat de kinderen de advertentie plaatsen in de krant die zij zelf lezen. Iemand die zijn hele leven in dezelfde streek woonde, wordt bereikt door het regionale dagblad; oude buren, de kaartclub en de mensen van de vereniging lezen dat blad nog dagelijks. Woonde de overledene verspreid over het land, of had hij een beroep met een landelijke kring, dan doet een landelijke titel of een online melding meer. Een derde mogelijkheid die vaak wordt vergeten: het blad van een vakvereniging, een kerkelijke gemeenschap of een oud-werkgever. Dat kost meestal niets en bereikt precies de mensen die het anders nooit horen. Kies gerust twee kanalen naast elkaar; het hoeft geen of-of te zijn.
Wat u hier wel en niet vindt
Geen voorbeeldteksten om over te nemen, wel de beslissingen eromheen.
U vindt hier geen rijtje kant-en-klare advertentieteksten. Die staan overal en leveren een bericht op dat klinkt als alle andere; bovendien is de tekst zelden het probleem. Waar het in de praktijk op vastloopt zijn de termijn, de keuze van de titel, het tarief en de vraag welk adres erin komt. Die vier staan hier, met het veiligheidspunt voorop omdat daar de meeste schade te voorkomen valt. Zoekt u woorden voor de kaart zelf, dan staat dat op de pagina over rouwkaartteksten. Wilt u het overlijden ook online melden, kijk dan bij de digitale herdenkingspagina.
Uw eigen voorkeur alvast vastleggen
Wel of geen advertentie is een keuze die u zelf kunt maken.
Nabestaanden staan hier vaak binnen een dag voor, en zij weten zelden wat de overledene gewild zou hebben. Een enkele regel in uw wensenlijst neemt die twijfel weg: wel of geen advertentie, in welke krant, en of de uitvaart openbaar of besloten is. Schrijf er meteen bij welke naam u erboven wilt hebben, want juist over roepnamen en voorletters ontstaat discussie. Datzelfde geldt voor de praktische kant: weet de familie of er een uitvaartverzekering loopt en of die in geld of in diensten uitkeert, dan is meteen duidelijk hoeveel ruimte er is. Wij geven zelf geen financieel of verzekeringsadvies; voor advies over een polis kunt u terecht bij een AFM-geregistreerd adviseur.
Veelgestelde vragen over de rouwadvertentie
De vragen die opkomen zodra de krant ter sprake komt.
De naam van de overledene, de datum van overlijden en meestal de plaats, plus wie de advertentie plaatst. Daarnaast de gegevens van de uitvaart als die openbaar is, en een correspondentieadres. Een korte regel of een citaat mag, maar houd het beknopt; een advertentie is geen rouwkaart.
Nee, nergens. Het is een keuze en steeds meer families slaan hem over, zeker bij een besloten afscheid. Een advertentie is vooral nuttig als de overledene een grote of onbekende kring had: oud-collega's, klanten of mensen uit een vereniging bereikt u er wel mee en met kaarten niet.
Omdat inbrekers rouwadvertenties lezen en dan weten wanneer een huis leeg staat. De Consumentenbond adviseert daarom geen adresgegevens in de advertentie of op sociale media te zetten en het adres van de uitvaartondernemer als correspondentieadres te gebruiken. Vraag daarnaast een buurman om die dag op het huis te letten.
Dat verschilt per krant en dat is precies waar het misgaat. Veel titels willen de tekst een werkdag voor plaatsing binnen hebben, vaak in de ochtend, en bij een zaterdageditie eerder. Vraag de termijn op zodra de datum van de uitvaart vaststaat, niet als de tekst af is.
Vooral het formaat en het bereik. Een advertentie wordt per hoogte in millimeters of per kolom afgerekend, en een landelijke titel kost meer dan een regionale. Ook de dag speelt mee, want de zaterdageditie is vaak duurder. Vraag het tarief vooraf op en laat het schriftelijk bevestigen.
Meestal wel, en dat scheelt gedoe: hij kent de termijnen en de opmaakeisen van de titels in de regio. Vraag dan wel of er opslag op het tarief zit en wie de tekst uiteindelijk goedkeurt. U kunt het ook zelf doen; kranten hebben daar een eigen loket voor.
Kijk waar de kring van de overledene woont, niet waar u woont. Voor iemand die zijn leven lang in dezelfde streek was, doet het regionale dagblad meer dan een landelijke titel. Woonde hij verspreid over het land, dan is een landelijke advertentie of een online melding logischer.
Na het verstrijken van de aanlevertermijn niet meer, en een gedrukte krant is definitief. Laat de tekst daarom door twee mensen nalezen op namen, data en de tijd van de dienst. Een verkeerde datum in een rouwadvertentie is het soort fout dat mensen jarenlang navertellen.
Door geen huisadres te vermelden en te kiezen voor een correspondentieadres via de uitvaartondernemer. Rouwadvertenties worden ook gelezen door bedrijven die nabestaanden benaderen. Wie toch post krijgt van een partij waar hij niets mee heeft, mag om verwijdering uit het bestand vragen.
Dan schrijft u dat er juist bij, met een zin als: de uitvaart heeft in besloten kring plaatsgevonden. Zo weet iedereen dat er geen uitnodiging volgt en blijft niemand zitten wachten. Zonder die regel komen er vragen die de familie in een lastige positie brengen.
Bij de meeste titels kan dat tegen meerprijs, en het maakt een advertentie persoonlijker. Kies dan een foto met genoeg contrast, want krantendruk is grover dan een scherm. Vraag vooraf een proefafdruk of een voorbeeld op; wat op de monitor mooi is, kan op papier tegenvallen.
Vaak wel, en soms beter. Een bericht op een herdenkingspagina of in een besloten groep bereikt jongere kringen sneller en kost niets. Het nadeel is dat u mensen zonder internet mist, en juist die groep leest de krant nog. Veel families doen daarom allebei.
Gerelateerde onderwerpen
Deze pagina's sluiten het dichtst aan: de woorden, de dienst en het melden.
