Zmarła bliska osoba w Holandii? Znajdziemy zakład pogrzebowy

Najpierw proszę pobyć chwilę przy bliskiej osobie. Następnie zadzwonić do lekarza rodzinnego w celu stwierdzenia zgonu. Zaświadczenie od lekarza jest wymagane, zanim ciało będzie mogło zostać przewiezione. Aby zorganizować pogrzeb lub znaleźć zakład pogrzebowy, proszę dzwonić: +31 6 45 10 06 08 (dzień i noc).

Zgon zgłasza się w urzędzie stanu cywilnego gminy, w której nastąpił. Zwykle robi to za Państwa specjalista pogrzebowy. Gmina wydaje akt zgonu (akte van overlijden) oraz zezwolenie na pochówek, kremację lub transport za granicę. Odpis aktu zgonu kosztuje 17,80 €.

Tak. Współpracujemy z wyspecjalizowanym partnerem, Mortuarium Schiphol, który zajmuje się logistyką, dokumentacją (w tym Laissez-Passer) oraz transportem międzynarodowym. Koszt zależy od odległości — orientacyjnie od ok. 2.000 €, a Polska leży stosunkowo blisko. Często pokrywa go ubezpieczenie. Transport odbywa się zwykle drogą lądową, specjalistycznym karawanem. Proszę zadzwonić: +31 6 45 10 06 08, a znajdziemy specjalistę.

Tak. Można zorganizować mszę żałobną w kościele katolickim oraz pochówek w ziemi. W Holandii działają polskie parafie personalne między innymi w Amsterdamie, Rotterdamie, Hadze, Groningen, Bredzie, Eindhoven i archidiecezji Utrecht. Kremacja jest dopuszczona przez Kościół katolicki od 1963 roku (instrukcja Piam et constantem), ale pochówek pozostaje formą preferowaną — wybór należy do Państwa.

Zgodnie z art. 16 holenderskiej ustawy o pochówku i kremacji (Wet op de lijkbezorging) pogrzeb lub kremacja odbywa się najwcześniej 36 godzin i najpóźniej 6 dni roboczych po śmierci. Burmistrz może wyznaczyć inny termin (art. 17), na przykład przy repatriacji do Polski.

Kremacja kosztuje zwykle od 7.000 € do 9.500 €, pochówek od 9.000 € do 12.000 € (opcje luksusowe powyżej 14.000 €). Ostateczna kwota zależy od wybranej trumny, sali pożegnań, transportu, kwiatów i poczęstunku. Zamawiając poszczególne usługi u niezależnych specjalistów, płaci się tylko za te elementy, które rzeczywiście Państwo wybiorą.

Tak, w Holandii nie ma prawnego obowiązku korzystania z zakładu pogrzebowego. Można zorganizować część lub całość pożegnania samodzielnie, albo zamówić poszczególne usługi u niezależnych specjalistów. Proszę zadzwonić pod +31 6 45 10 06 08, a znajdziemy specjalistę, który poprowadzi wybrane przez Państwa elementy.

Odpis aktu zgonu (akte van overlijden) kosztuje 17,80 € i stawka ta jest taka sama we wszystkich holenderskich gminach. Zwykle potrzebne jest kilka odpisów: dla ubezpieczyciela, banku i — przy repatriacji — dla polskiego urzędu stanu cywilnego. Odpisy zamawia się przy zgłoszeniu zgonu, a specjalista pogrzebowy zwykle robi to za Państwa. Warto od razu poprosić o kilka egzemplarzy.

Ta strona jest po polsku, aby ułatwić znalezienie potrzebnych informacji. Nasz zespół pracuje po niderlandzku i angielsku. Jeśli polski jest językiem, w którym czują się Państwo najpewniej, można najpierw napisać do nas wiadomość lub poprosić zaufaną osobę o towarzyszenie podczas rozmowy.

Tak, pozostała część naszej strony jest po niderlandzku, ponieważ większość odwiedzających mieszka w Holandii i szuka informacji po niderlandzku. Każdą stronę można natychmiast przetłumaczyć — kliknięcie prawym przyciskiem myszy w Chrome lub Edge i wybranie „Przetłumacz na polski”. Na telefonie w przeglądarce zwykle dostępna jest ta sama funkcja tłumaczenia całej strony.

Proszę zadzwonić do lekarza rodzinnego lub na dyżur lekarski. W przypadku podejrzenia śmierci nienaturalnej należy dzwonić pod numer 112 — wtedy zgon stwierdza lekarz sądowy. Aby znaleźć zakład pogrzebowy i zorganizować pogrzeb: +31 6 45 10 06 08 (dzień i noc).

Osoby legalnie mieszkające w Holandii, które nie są w stanie pokryć kosztów pogrzebu, mogą — w zależności od sytuacji — złożyć wniosek o specjalną pomoc (bijzondere bijstand) w swojej gminie na podstawie art. 35 Participatiewet. Gmina rozpatruje każdy wniosek indywidualnie; nie jest to świadczenie automatyczne. Proszę zadzwonić: +31 6 45 10 06 08.

Tak. Pogrzeb i kremacja są możliwe również w sobotę, a w wielu miejscach także w niedzielę i w dni świąteczne. Wiąże się to zwykle z dopłatą krematorium lub cmentarza. Proszę zadzwonić pod +31 6 45 10 06 08, a znajdziemy specjalistę, który sprawdzi dostępne terminy.

Nie zawsze. W Holandii istnieje grób ogólny (algemeen graf) na czas określony oraz grób prywatny (particulier graf), zwykle dzierżawiony na 10, 20 lub 30 lat z możliwością przedłużenia. Na niektórych cmentarzach istnieje też możliwość pochówku bezterminowego. Wybór ma wpływ na koszt i na to, jak długo miejsce pozostaje w rodzinie.

Zasiłek pogrzebowy z ZUS wynosi 7.000 zł i przysługuje osobie, która faktycznie pokryła koszty pogrzebu — również wtedy, gdy pogrzeb odbył się za granicą. Warunkiem jest jednak, aby osoba zmarła podlegała polskiemu ubezpieczeniu społecznemu: była ubezpieczona w ZUS lub KRUS, pobierała emeryturę lub rentę, albo spełniała warunki do ich otrzymania. Zasiłek można też otrzymać na podstawie ubezpieczenia najbliższego członka rodziny organizującego pogrzeb. Samo opłacanie składek w Holandii nie oznacza automatycznie prawa do zasiłku z ZUS. Wniosek (formularz Z-12) należy złożyć w ciągu 12 miesięcy, a rachunki holenderskie wymagają tłumaczenia przysięgłego. Prawo do zasiłku ustala wyłącznie ZUS.

Potrzebne są dokumenty po obu stronach granicy: holenderski akt zgonu, zgoda gminy na transport za granicę, Laissez-Passer, zaświadczenie lekarskie o braku związku zgonu z chorobą zakaźną, zezwolenie starosty lub prezydenta miasta właściwego dla miejsca pochówku w Polsce oraz zaświadczenie konsula z Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Hadze. Wymagana jest też trumna metalowa z warstwą substancji chłonnej o grubości co najmniej 5 cm na dnie, zalutowana i umieszczona w drewnianej skrzyni. Wszystkie wnioski może złożyć w Państwa imieniu upoważniony zakład pogrzebowy.

Formalności — zezwolenia, Laissez-Passer, zaświadczenie konsula — zajmują zwykle 2–3 dni robocze. Konsul wydaje zaświadczenie nie później niż w ciągu 3 dni od złożenia wniosku. Sam transport drogowy do Polski trwa kolejne 2–4 dni. Łącznie należy liczyć się z okresem około 4–7 dni, w zależności od dni wolnych od pracy i kompletności dokumentów.

Opłata konsularna za zaświadczenie na sprowadzenie zwłok lub prochów wynosi 60 €. Zaświadczenie wydaje Wydział Konsularny Ambasady RP w Hadze, a dokumenty można złożyć osobiście albo listownie. Konsul wydaje zaświadczenie niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku.

Zwykle taniej jest wykonać kremację, a następnie przewieźć urnę do Polski, ponieważ formalności są prostsze niż przy trumnie metalowej. Alternatywą jest przewóz ciała do Polski i kremacja lub pochówek na miejscu. Zezwolenie starosty i zaświadczenie konsula (60 €) są wymagane w każdym wariancie. Proszę zadzwonić pod +31 6 45 10 06 08, a znajdziemy specjalistę, który porówna warianty.

Przechowanie ciała w chłodni (mortuarium) kosztuje zwykle od 50 € do 150 € za dobę, dlatego przy repatriacji warto rozpocząć formalności jak najszybciej. Czuwanie w domu z płytą chłodzącą jest zazwyczaj tańsze. Aby szybko znaleźć specjalistę, który zorganizuje chłodzenie lub transport, proszę zadzwonić: +31 6 45 10 06 08.